METODOLOGIA ASAP
1. Metodología De Implementación Accelerated Sap (Asap): fue diseñada por SAP para ayudar a clientes y Partners (consultores) para hacer una implementación rápida y de bajo costo
a. Metodología ASAP permite:
· Minimiza el tiempo instalación y arranque productivo
· Maximiza uso recursos de los clientes y Partners
· Esquema de entrenamiento orientado a los procesos
· Obtener resultados en un Modelo de procedimientos que puede ser usado por el cliente en otras implementaciones
· Aceptación del sistema por los usuarios
b. Fases:
1. Preparación del proyecto:
2. Diseño proyecto (equipo, tiempo, recursos y metodología)
3. Planos del negocio
4. Definición de estructuras organizativas:
5. Definición de procesos funcionales
6. Definición de datos maestros
7. Documento plano de negocios (Business blueprint)
8. Realización
9. Parametrización del sistema
10. Sistema configurado y probado
11. Preparación final
12. Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
13. Arranque productivo y soporte
14. Ingreso en productivo
15. Temas pendientes cerrados
FASE 1: Preparación del Proyecto: el equipo de entrenar en SAP ERP y en el mapa de procedimiento de ASAP, revisara el esquema de hardware necesario. El proyecto se inicia en una reunión de lanzamiento y con los objetivos de la empresa.
FASE 2: Planos del Negocio (Business blueprint - bbp): entender las metas del cliente y determinar los procesos para cumplir. Reunión ejecutiva, se revisa metas del grupo y estructura organizacional. Estas reuniones las haces los consultores del implementador.
• Se prepara un plano que es un diagrama de la estructura de la empresa, define el alcance detallado del proyecto
• Borrador donde define los procesos del negocio
• Minutas reunión para armar los blueprint y participan varios usuarios
FASE 3: Realización: equipo del proyecto de la empresa se separa de los consultores para terminar actividades asignadas.
· El equipo del proyecto asistirá a los entrenamientos.
· Los consultores configuraran los procesos de negocion definidos en los planos aprobados
· El sistema configurado reflejara la organización del cliente y datos maestros
· Revisión de los procesos con el equipo del proyecto y con usuarios claves de cada uno de los procesos para retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.
· La configuración de cada proceso se divide en interacciones o ciclo de flujo de procesos de negocios.
o Los flujos de procesos son configurados con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de pruebas y perfiles de seguridad.
o Los ciclos proporcionan:
§ Indicadores para el equipo del proyecto
§ Proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global
o Actividad paralela son desarrollados y probados los programas de interfaces, conversión y reportes especiales.
FASE 4: Preparación Final:
Ø Terminar las pruebas finales del sistema: es probar
§ Los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.
§ Los sistemas de interface a los sistemas actuales
§ Hacer pruebas de volumen y estrés
§ Pruebas de aceptación al usuario final
Ø Entrenar los usuarios finales: el equipo del proyecto entrenara usuarios clave, construye una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.
Ø Llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo
Ø En esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha:
§ Identifica la estrategia conversión de datos
§ Procedimientos iniciales de auditoria
§ Estructura de soporte al equipo de proyecto
Ø El último paso de esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha SAP ERP.
Ø Pruebas integrales para ajustar la configuración
Ø Usuarios claves darán soportes a los usuarios finales
FASE 5: Arranque Productivo y Soporte: después de poner marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado, entrevistarse con los usuarios para verificar las necesidades.
DATOS DE GESTION:
· Descentralizada: Cargar datos financieros en forma separada (transacción FK01) y Logísticos (Transacción MK01).
· Centralizada: en la misma transacción XK01 se puede crear el proveedor completando datos generales, financieros y logísticos.
GESTION ANTICIPOS FINANCIEROS SIN FCT: Este registro no genera movimientos contables hasta que el mismo sea pagado, Es solo un recordatorio para tesorería para que realice el pago de un anticipo que no posee factura.
IDENTIFICAR LA NATURALEZA DEL ANTICIPO: Se crearán dos Indicadores CME:
· CME ‘A’: Anticipo financiero
· CME ‘B’: Anticipo de pago por mercadería en depósito.