LA MET0ODOLOGIA DE IMPLEMENTACION ACCELERATED SAP (ASAP)
ASAP acceñerated SAP es una empresa que fue creada para lograr una practica estandar en las actividades tanto de cons,ultoria como de logistica y otros aspectos necesarios para que los proyectos implementacion del ERP ANTERIOR LLAMADO r/3
LA METODOLOGIA ASAP PERMITE
minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo
maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners (es un socio de negocio , es una entidad comercial con la que otras entidades comerciales tienen alguna forma de alianza.
incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
obtener resultados en un modelo de procedminientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente
involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios
LA METODOLOGIA ASAP SE CONTEMPLA LAS SIGUIENTES FASES Y ENTREGABLES
- Preparacion del proyecto : el equipo del proyecto se entrenara en los fundamentos de sap erp y en el mapa de procedmiientos de ASAP se completara el plan del proyecto de alto nivel y se revisara el esquema del hardware necesario. participan otros miembros claves de la empresa . este arranque prepara un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de este con los objetivos de la compañia
- diseño del proyecto
- definicion de estructuras or,ganizativas
- definicion de procesos funcionales
- definicion de datos maestros
- II. documento plano de negocios (business blueprint ) entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. las reuniones de revision ejecutiva y de los procesos de negocio seran conducidas por los consultores implementador. el primer borrador de la definicion de los procesos de negocio que se utilizara en su compañia; los dos se presentaran en forma escrita y de diagrama. con la elaboracion de los planos se finalizara eel alcance detallado del proyecto
Relevar las metas del cliente, la estructura organizacional y determinar los procesos de negocio de alto nivel para plasmarlo en un documento a firmar
- III. LA REALIZACION. el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separaran para terminar las actividades asignadas. el entrenamiento se organizara alrededor de procesos de negocios., este proporciona un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema de igual manera , se realizara la integracion de sus componentes. el sistema configurado reflejara la organizacion del cliente y los datos maestros y debera sooportar un flujo totalemnte integrado de los procesos del sistema. la configuracion de cada proceso de negocio sera dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados.
los flujos de procesos de negocios son configurados juntamente con el desarrollo de reportes , procedimientos de usuarios , escenarios de prueba y perfiles de seguridad los ciclos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto , tambein proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negocios.
este enfoque proporciona retroalimentacion inmediata,asi como el involucramento de toda la organizacion a lo largo del cliclo de vida del proyecto.
Configurar los procesos de negocio definidos. Desarrollar y probar los programas de interface, conversión y los reportes especiales
- parametrizacion del sistema
- sistema configurado y probado
- FASE IV . LA preparacion final: el proposito es terminar las pruebas finales del sistema , entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversion y reportes especiales para fines legales y fiscales , probar los programas de interface a los sistemas actuales , llevar a cabo las pruebas de volumen y estres , asi como las pruebas de aceptacion del usuario final. otro proposito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha . este plan especificamente identifica la estrategia de conversion de datos , procedimientos iniciales de auditoria y una estructura de soporte al quipo del proyecto. el ultimo paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP
- uruarios entrenados y sistema productivo preparatorio
- arranque productivo y soporte: inmediatamente despues de la puesta en marcha , el sistema debera ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado . este proceso involucra no solamente verificar la precision de las transacciones del negocio , sino tambien , entrevistar informalmete a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfactorios.
- el ultimo paso en el proceso involucra la mediciion de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio
- ingreso en productivo
- temas pendientes cerrados