✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Gabriel Piñango Arvelo
La metodología ASAP
Metodologìa de implemantaciòn accelerated SAP ASAP
Es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP en una empresa de forma rápida y a bajo costo.
Permite:
· Minimizar el tiempo requerido en la instalaciòn y el arranque productivo
· Maximizar la utilizaciòn de los recursos de los clientes y partners
· Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
· Obtener resultados en un modelo de procedimientos que pueden ser usado en otra implementaciòn en el cliente
· Involucrar y lograr una pronta aceptaciòn del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
Fases:
Preparaciòn del proyecto Diseño del proyecto ( equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempos)
Planos de negocio Definificion de estructura organizativa Definicion de datos maestros
Documentos plano de negocios Realizacion Parametrizacion del sistema
Sistema configurado y probado Preparacion final Usuarios entrenados
Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo
Fase I Preparaciòn del proyecto
el equipo se entrenara en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP,
se revisara el esquema hardware necesario
ReuniÒn de lanzamiento
Definir los objetivos de la compañia
Fase II planos de negocios o Business Blueprint
El propósito de la fase de Business Blueprint en un proyecto, es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos y que se incluyo a todos los involucrados en el proyecto, se prepara un “Plano” del estado futuro que será presentado para su aprobación. Con la elaboración de los Planos se finalizará el alcance detallado del proyecto.
Fase III Realizaciòn
equipo del proyecto realizara un entrenamiento SAP que abarcara los temas de procesos de negocios y se proporcionaran herramientas y ayudas referentes al sistema.
los consultores configuraran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
la configuraciòn de cada proceso de negocio sera dividida en interacciones o ciclos de flujos de proceso de negocio relacionados, estos son son configurados con el desarrollo de reportes, procedimientos de ususarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
los ciclos proporcionan indicadores,permitiendo una retroalimentaciòn inmediata entre los consultores y el equipo del proyecto, involucrando a toda la organizaciòn a lo largo del ciclo de vida del proyecto. permitiendo definir escenarios especìficos de negocios y condiciones de excepcion.
igualmente son desarrollados y probados los programas de interface y conversiòn, asì como los reportes especiales.
Fase IV Preparaciòn final
el propòsito de esta fase es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a aun ambiente productivo.
Usuario Clave Se refiere a la persona que es el nexo entre el usuario final y el consultor funcional.
El key user o usuario clave es quien determina y delimita los procesos de negocios, propone las metodologías a utilizar en función de lo que la empresa requiere, coordina y valida las pruebas de los procesos definidos y reporta los problemas a los consultores funcionales de SAP.
el equipo de proyecto entrenara al usuario clave utilizando un metodo de entrenar al entrenador., esto permitira aprobar el sistema y a su vez aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
Fase V Arranque productivo y soporte.
despues de la puesta en marcha el sistema debera ser revisado y afinado para segurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. igualmente debemos realizar una medicion de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Eduardo Piñango Arvelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Gabriel Eduardo Piñango Arvelo
Profesión: Administrador de Empresas - Estados Unidos - Legajo: QW31H
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional proactivo, responsable, analítico, orientado a la rentabilidad y productividad con experiencia en el área administrativa, contable, tributaria y amplia experticia en auditorías.
Certificación Académica de Gabriel Piñango
