✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Marcela Bonilla Gonzalez
La metodología ASAP
METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION ACCELERATED SAP ASAP
- Minimizacion de tiempo entre instalacion y arranque.
- Maximiza recursos a clientes y partners.
- Entrenamiento orientado a procesos.
FASES DE ASAP
1 Preparación del proyecto.
1 Diseño de proyecto.
2 Planos de negocio.
2 Estructura organizativas
2 Definición procesos funcionales.
2 Definición de datos maestros
2 Documento plano de negocios.
3 Realización.
3 Parametrización del sistema.
3 Sistema configurado y probado
4 Preparación final.
4 Usuarios entrenados y sistema producto preparado.
5 Arranque productivo y soporte
5 Ingreso en productivo
5 Temas pendientes cerrados.
ETAPAS
1. 1. Preparación del proyecto: Completar plan de proyecto, revisar esquema de hardware necesario arranca con una reunión de lanzamiento (icof).
- Participación clave de consultores, implementador, equipo de proyecto y miembros claves de la compañía-objetivos de la compañía
2. 2. Planes de negocio: es entender las metas del cliente y entender los procesos de negocio de alto nivel
- Elaboración de plano del estado futuro y se presenta a los ejecutivos para la aprobación del mismo. Consiste en un diagrama de la estructura de la empresa y el borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizaran en la compañía, estos se presentaran en forma escrita y en diagrama con la elaboración de los planos se finalizara el alcance del proyecto.
Los blupins son conocidos como los bbp son muy importantes para el proyecto es para relevar todos los procesos de la compania hay que realizar minutas de reunión despues de cada relevamiento para doc los acuerdos con los usuarios se realiza un blupin con cada submodulo de fi ya que cada uno de ellos participan diferentes usuarios hay mas de un consultor FI.
3. 3. Realización: Se separan tanto consultores como equipo de proyecto con el fin de llevar a cabo las actividades asignadas
- Equipo de proyecto estará en entrenamiento alrededor de procesos de negocio
- Los consultores configuraron los procesos de negocios definidos (datos maestros)
· El entrenamiento se organiza a traves de procesos de negocios, ayuda a referencias del sistema, con integracion de los componentes, mientras el equipo entrena los consultores configuran los procesos del negocio, la configuracion de cada proceso sera dividida en interacciones o ciclos de flujo de procesos de negocios.
4. 4. Preparación final: es terminar las pruebas finales del sistema, asignar usuarios y entrenar y llevar a un ambiente en productivo, pruebas de volumen y de usuarios finales. Estrategia para la puesta en marcha. Probar conversión, requerimientos legales, interface a los sistemas actuales, pruebas de volumen y estrés
Las pruebas integrales son muy importantes para que la salida a producido sea exitosa los usuarios claves deben estar comprometidos con el proyecto probar diferentes escenarios de negocio con distintas variables de acuerdo a la realidad de su proceso las pruebas deben ser muy rigorosas y las personas deben tener conocimientos amplios por que son los que darán el primer soporte.
5. Arranque productivo y soporte: Revisar que el entorno de negocio está completamente soportado, revisar las transacciones del negocio, medición de los beneficios que brinda el sistema al negocio.
- Participantes gerentes tanto del proyecto como del cliente
· Después de la marcha el sistema debe ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio este completamente soportado, por ultimo medir los beneficios que presta el sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
