Unidad 1: Introducción al Customazing
Lección 3: Metodología ASAP
La metodología ASAP fue diseñada para ayudar a Clientes y partners a realizar una implementación rápida y
de bajo costo.
En el BBP se debe incluir un plano del estado futuro para verificar que se entendieron apropiadamente los
requerimientos. Dicho plano también debe incluir el primer borrador de la definción de los procesos del negocio.
Y el diagrama de la estructura de la empresa
Audio Tips: Los BBP's contienen a detalle los procesos del negocio y normalmente se crea uno por cada
submódulo de FI y por cada uno de ellos participan diferentes usuarios.
Las fases de ASPA
1. Preparación del Proyecto
Kick-Off con el equipo del proyecto, consultores y usuarios ejecutivos que expliquen el objetivo
de la organización
2. Planos del Proyecto
BBP's
Estructura de la organización
Primer borrador de los procesos del negocio
3. Realización
Configuración de los procesos por parte de los consultores y entramiento del equipo del proyecto,
este proporcionará entendimiento de las herramiestas, ayudas de referencia del sistema
* La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interacciones o ciclos de flujo de
procesos de negocios relacionados.
* Los flujos de procesos de negocio son configurados con:
+ Desarrollo de reportes
+ Procedimientos de usuarios
+ Escenarios de pruebas
+ Perfiles de seguridad
* Los ciclos de los procesos también proporcionan revisión de los procesos y retroalimentación y confirmación
de los planos aprobados.
* Pruebas y simulaciones de escenarios
* En paralelo se lleva el desarrollo y prueba de programas de interfaces, reportes especiales
4. Preparación Final
* El propósito es terminar las pruebas finales del sistema
* entrenar a los usuarios
* llevar datos y el sistema a un ambiente productivo
* pruebas de volúmen y stress
* Pruebas de aceptación del usuario final.
* Entrenar a los entrenadores a los key user(usurios claves)
+ Esto ayudará a construir una base de conocimiento y soporte del sistema
* Estrategia para la puesta en marcha
* Probar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema( go-live)
Nota: Las pruebas integrales son muy importantes para el go-live y cuanto mas exaustiva sean las pruebas
mas se puede ajustar la configuración, los usuarios claves deben estar comprometidos con el negocio, estos
deben tener un buen conocimiento del sistema para que den soporte a usuarios finales.
5. Arranque Productivo y Soporte
* El sistema deberá ser revisado y afinado para cubrir los procesos del negocio
* Entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido cubiertas
* Medir los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
NOTA: En cada proyecto hay un gerente de proyecto de los consultores y otro de los clientes quienes supervisa las
las tareas y a los usuarios claves