Metodología ASAP
Metodología ASAP - Accelerated SAP, Desarrollada por SAP para realizar implementaciones rápidas y de bajo costo. No es de uso obligatorio, pero se viene utilizando en todos los proyectos y ha demostrado ser exitosa.
ASAP Permite:
* Minimizar tiempo entre la instalación y arranque productivo
* Máxima utilización de recursos del cliente y partners (consultoras)
* Entrenamiento orientado a procesos
* Involucra a los usuarios y logra una pronta aceptación
Fases y entregables:
* Fase 1 - Preparación de Proyecto
Entregable: Diseño del proyecto
Reunión de lanzamiento = KIck Off - Inicio de proyecto. Participan equipo de proyecto, consultores del empleador y miembros clave de la empresa.
El equipo de proyecto se entrena en los fundamentos SAP ERP, ASAP, se revisa el hardware necesario.
* Fase 2 - Planos de Negocio (Business Blueprint) - Estructura org/Procesos funcionales/Datos Maestros/Plano de negocio (blueprint)
Objetivo de la fase: entender metas del cliente y determinar procesos de negocios para alcanzarlas.
Se realizan reuniones ejecutivas para discutir metas, estructura organizacional y procesos de alto nivel. Las reuniones son conducidas por los consultores del implementador.
Se crea el Plano de estado futuro. Contiene: estructura de la empresa, draft de procesos de negocio. Determina el alcance del proyecto. Se presenta a los ejecutivos para su aprobacion.
Blueprint: BBP. Base del proyecto donde se relevan los procesos de la compañia. Realizar minutas luego de cada relevamiento/reuniones que se usan como punto de partida para armar los BBP.
Se crea un BBP por cada submodulo de FI (diferentes usuarios/consultores por cada sub modulo).
* Fase 3 - Realización - Parametrización del sistema/sistema configurado y probado
Equipo de proyecto y consultores se dividen.
EP - Entrenamiento SAP en funcion de los procesos de negocio
Consultores - Configuran procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
Sistema configurad - refleja la org del cliente e integra los procesos del sistema.
Retroalimentación sobre planos aprobados - Revision de procesos de negocio definidos con el EP y usuarios clave.
Configuración de procesos de negocio - Dividida en interaciones. Se logra retroalimentacion inmediata y el involucramiento de toda la organización. Tambien se configuran reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
En paralelo, se desarrollan y prueban los programas de interface y conversión y reportes especiales (Z).
* Fase 4 - Preparación Final - Usuarios entrenados/sistema productivo preparado
Objetivos: terminar pruebas finales/entrenar usuarios/llevar datos y sistema a ambiente productivo. Estrategia de puesta en marcha: estrategia de conversion de datos, procedimientos de auditoría y estructura de soporte al EP.
Pruebas finales: pruebas de volumen, pruebas de estrés, pruebas de aceptación de usuario final, prueba de procedimientos, prueba de reportes.
Entrenar a usuario final a través de la técnica "entrenar al entrenador".
* Fase 5 - Arranque Productivo y soporte - Ingreso en Productivo/Temas pendientes cerrados
Luego de puesta en marcha del sistema, este se revisa y se afina. Se valida que las transacciones funcionen de manera correcta. Se entrevista a usuarios para verificar que sus necesidades fueron satisfechas.
Medición de beneficios brindados por el sistema.