✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Marlene Cucunuba Vargas

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La metodología ASAP

La metodología ASAP

LECCIÓN 1. METODOLOGÍA ASAP

1. METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN ACCELERED SAP( ASAP)

Ayuda a llevar a cambo una implementación rápida y de bajo costo. Esta metodología permite lo siguiente:

* Minimizar tiempo entre la instalación y arranque del proyecto.

* Maximizar utilización de los recursos.

* Esquema de entrenamiento orientado a procesos.

* Se tiene un modelo de procedimientos que se puede utilizar en otras implementaciones.

* Lograr pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios.

Fases de la metodología

* Fase I. Preparación del proyecto -> el equipo del proyecto se entrenará en SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se revisará el esquema de hadware necesario. El proyecto se inicia con una reunión de lanzamiento.

* Fase II. Planos del Negocio (Business Blueprint) -> en esta fase se deben entender las metas del cliente y se deben determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir dichas metas. Posteriormente se debe hacer un plano que contiene un diagrama de la estructura de la empresa y un primer borrador de los procesos del negocio, este plano garantiza que se hayan entendido los requerimientos y que fueron incluidos todos los involucrados en el proyecto.

* Fase III. Realización -> El equipo del proyecto debe asistir al entrenamiento SAP, mientras tanto los consultores deben configurar los procesos de negocio definidos en el plano. La configuración de cada proceso de negocio debe ser dividida en ciclos de flujo de procesos de negocio relacionados, también se deben desarrollar los reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. En esta fase también se desarrollan y prueban programas de interfaz y conversión, así como los reportes especiales.

* Fase IV. Preparación Final -> en esta se deben terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema al ambiente de producción. En las pruebas finales se deben probar los procedimientos y programas de conversión, reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interfaz a sistemas actuales, pruebas de volumen y estrés y pruebas de aceptación del usuario final.

En esta fase también se crea una estrategia para la puesta en marcha, este plan debe identificar la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y estructura de soporte.

También se debe aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema.

* Fase IV -> Arranque productivo y soporte -> después de la puesta en marcha, el sistema se debe revisar y afinar para asegurar que el negocio se encuentre soportado. Se debe validar que las necesidades de los usuarios hayan sido satisfechas.

Y por último se deben medir los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Metodologia ASAP: Esta nos permite Minimizar el tiempo requerido entre la intalacion y el arranque a productivo. Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y los partners incorporar un esquema de entrenamiento orientado a lo procesos obtener resultados en un modelo de procesamientos que pueda ser usado en otras implementaciones en el cliente involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios ESTA METODOLOGIA COMTEMPLA LAS SIGUIENTES FASES Y ENTREGABLES Preparacion del proyecto Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tarea, recursos, tiempo, metodologia) Definicion de estructuras organizativas Definicion de procesos funcionales Definicion...

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Lección 3/9 LA METODOLOGÍA ASAP 1| La metodología de implementación ACCELERATED SAP (ASAP) Implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners ( consultoras ) a realizar una implementación rápida y bajo costo - Este permite: * Minimizar tiempo *Maximizar recursos *Incorporar esquema de entrenamiento *Obtener resultados *Involucrar y lograr una pronta aceptación La metodología ASAP contempla las siguiente fases y entregables: - Preparación del Proyecto - Diseño del proyecto (equipo de trabajos, tareas, recursos, tiempo, metodología) -Definición de Estructuras Organizativas -Definición de Procesos Funcionales -Definición...

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Metodología ASAP Metodología Implementación Accelerated SAP (ASAP) ASAP diseñada ayudar clientes y consultores a implementación rápida y bajo costo Minimizar tiempo entre instalación y arranque productivo Maximizar utilización recursos de clientes y partners Incorpora entrenamiento orientado a procesos Obtiene resultados en modelo procedimiento Lograr aceptación de sistema por usuarios Fases y entregables Preparación y diseño de proyecto Definir estructura organizativa Definir procesos funcionales y datos maestros Documento plano negocios (Business blueprint) Realización Parámetros sistema Sistema configurado...

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Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) La Accelerated SAP (ASAP) es una metodología creada por SAP para implementar sus sistemas de forma más rápida, estructurada y eficiente en las empresas. Su objetivo es reducir el tiempo, los costos y los riesgos durante la implementación del sistema SAP ERP o SAP S/4HANA, utilizando una serie de fases y herramientas definidas que guían todo el proyecto. Fases principales de ASAP Preparación del proyecto Se definen los objetivos, el equipo de trabajo, el alcance del proyecto y la planificación inicial. Business Blueprint (Diseño del negocio) Se analizan y documentan los procesos de negocio...

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LA MET0ODOLOGIA DE IMPLEMENTACION ACCELERATED SAP (ASAP) ASAP acceñerated SAP es una empresa que fue creada para lograr una practica estandar en las actividades tanto de cons,ultoria como de logistica y otros aspectos necesarios para que los proyectos implementacion del ERP ANTERIOR LLAMADO r/3 LA METODOLOGIA ASAP PERMITE minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners (es un socio de negocio , es una entidad comercial con la que otras entidades comerciales tienen alguna forma de alianza. incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos obtener resultados en un modelo de procedminientos que puede ser usado en otras...

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La metodología ASAP: Se utiliza para realizar implementaciones rápidas y de bajo costo. Permite minimizar el tiempo entre la instalación y el arranque en productivo, maximizar la utilización de recursos de los cliente y partners. En una reunion de implementacion de SAP se pueden considerar los siguientes asistentes: Tipos de Pruebas en la configuracion: Pruebas legales y fiscales: Asegurar que los reportes cumplan con las obligaciones fiscales, contables y regulatorias de cada país. Se ejecutan los reportes y declaraciones para entregar a autoridades. Comparar resultados que actualmente genere la empresa. Pruebas de interface: Valida que la comunicación entre SAP y otros...

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Creado y Compartido por: Luis Alexis Hernandez Mendoza

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La metodología ASAP: Es una metodología creada por SAP que permite realizar la implementación del sistema de una forma más eficiente y en menos tiempo. La misma involucra a la comunidad de usuarios, logrando una mejor aceptación del sistema. Consta de las siguientes fases: Preparación del Proyecto Business Blueprint (planos de negocios) Realización Preparación final Arranque en productivo y soporte Business Blueprint (BBP): son una base muy importante del proyecto. Es necesario relevar exhaustivamente todos los procesos de la compañía y realizar minutas de reunión después de cada relevamiento ir marcando los principales lineamientos y los...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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METODOLOGÍA IMPLEMENTACIÓN ASAP: Fue diseñada para ayudar a los Clientes que son las Empresas que utilizan este sistema Empresarial así como a los Consultores a realizar implementaciones de procesos SAP en alguna empresa pero que conlleve bajos costos para la empresa y una implementación y entrada en Productivo lo más pronto posible. Permite: a) Minimizar tiempos de pruebas y entrada a Productivo. b) Maximizar la utilización de recursos de los clientes y de los Partners. c) Pruebas orientadas a los procesos que la Empresa pretende establecer de acuerdo a sus necesidades. Esto es de suma importancia en la valorización del proceso que debe realizar la empresa, más aún si sus...

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Metodología ASAP La metodologia de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. finalidad: 1- Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo. 2- Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. 3- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. 4- Obtener resultados en un modelo de procedimiento que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. 5- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios. fases: 1- Preparación del Proyecto 2- Diseño del proyecto (equipo...

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La metodología de implementación ASAP (Accelerated SAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La misma permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo.Maximizar el uso de recursos. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a procesos. Obtener resultados en un "modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.Involucrar y lograr pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios. Fase I . La preparacion del proyecto o Project prparation. El equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP,...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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