✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Pamela Perez Gallon
La metodología ASAP
Metodologia de implementacion Accelerated SAP -> ASAP
FASE I: Preparacion del proyecto
FASE II: Planos del negocio
BBP: Business Blueprint
FASE III: Realizacion
FASE IV: Preparacion Final
Las pruebas integrales son muy importantes para que la salida a prd sea exitosa.
FASE V: Arranque productivo y soporte
Respuesta Instructor
epedendiendo de la envergadura de la empresa y del proyecto, se pueden tener más o menos procesos de negocio.
Generalmente se hace una primera división por los módulos de SAP (FI, MM, SD) y luego los submodulos de FI, como por ejemplo GL, AP, AR, TX, AA, etc.
Luego dentro de cada submodulo se hace una nueva división:
* Datos maestros
* Operaciones diarias o periódicas
* Operaciones de cierre
Si algunos de éstos procesos son muy particulares o específicos se puede hacer un documento especifico solo para ese proceso, y si además se relaciona con otros módulos de SAP, se debe armar un proceso con el ciclo completo.
Por ejemplo, si estas en un cliente retail que tiene un gran volumen de operaciones y complejidad con tarjetas de crédito, entonces se prepara un escenario solo con este tema que incluya el detalle de las operaciones, cuando se registra, cómo se registra y las interacciones que esto pueda tener con tesorería y bancos, cobranzas, conciliaciones contables, etc.
Respecto a las fases, son distintas etapas de un proyecto de implementación. Te resumo cada fase:
Preparación de proyecto: aquí trabajan más que nada las gerencias del cliente y la consultora acordando todos los puntos del proyecto, con la planificación, los entregables, fechas, conformación del equipo de personas (usuarios clave del cliente y consultores que realizarán la implementación). Esta fase termina con la reunión de lanzamiento del proyecto, donde se explica todo lo acordado, plazos y objetivos a todos los interesados.
Planos de negocio: durante esta etapa se realizan reuniones entre los consultores y los usuarios claves donde éstos últimos explicarán los procesos de negocio de la empresa, las distintas operaciones y junto con los consultores van modelando el diseño que se llevará a cabo en el sistema. El documento entregable de esta etapa es el diseño de lo que se va a realizar, lo que no esta en el documento queda fuera de alcance.
Realización: una vez aprobados los documentos del punto anterior, los consultores comienzan a parametrizar el sistema, a realizar las especificaciones funcionales para que los programadores realicen los desarrollos y se comienzan con pruebas unitarias (pruebas realizadas por el consultor). Mientras tanto, los usuarios claves deben recibir capacitación sobre el uso del sistema que les permita luego poder realizar las pruebas integrales junto con los consultores.
Preaparación final: esta etapa incluye la prueba integral de todo lo realizado en el sistema, el usuario final lo deberá probar y los consultores deberán ajustar lo que sea necesario. Luego de las pruebas, los usuarios claves deben entrenar a los usuarios finales y los consultores debe realizar las tareas necesarias previas a la salida en productivo.
Arranque productivo y soporte: llegada la fecha de salida, se realizan las cargas iniciales al sistema (datos maestros, saldos, etc) se comienza a operar con SAP brindando soporte a los usuarios por el tiempo que se haya acordado.
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Respuesta Instructor:
Hola Ivan,
Cuando se hace una implementación de SAP, llegada la fecha de salida en productivo hay que hacer cargas iniciales para comenzar a operar.
Las cargas iniciales más comunes en FI son las siguientes:
* Datos maestros de cuentas contables
* Datos maestros de clientes, proveedores y bancos
* Carga inicial de saldos contables
* Carga inicial de partidas abiertas de proveedores y clientes
* Carga inicial de activos fijos
Para realizar todas estas cargas que son necesarias para la operación inicial, generalmente se desarrolla un programa que lee archivos Excel, o archivos TXT con la información necesaria para cargar en SAP.
Se pueden hacer programas zeta con código abap para leer los datos y convertirlos a datos SAP o también hay una transacción muy utilizada que es LSMW que permite que un consultor funcional realice este trabajo.
En la LSMW se puede utilizar un programa estándar de carga o se puede hacer una grabación que simula el movimiento manual en el sistema. Luego se arman las estructuras de los archivos y se mapean con los campos de la grabación o el programa. Con estos datos el sistema lee los archivos y los convierte.
Al final del curso se entregan materiales adicionales y allí encontrarás una guía para utilizar la transacción LSMW.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Buenos días Nancy.
Me podrías aclarar qué son los programas de conversión y cuál es su funcionalidad?
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Pamela Perez Gallon
Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BTP Fiori
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
