✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Pablo Bonilla
La metodología ASAP
Lección - Metodología ASAP
ASAP: Accelerated SAP. Es una metodología de implementación rápida y de bajo costo.
- Minimiza tiempos de instalación y puesta en productivo
- Maximiza el uso de recurso de cliente y partner
- Incorpora un esquema de entrenamiento orientado a procesos
- Obtiene resultados en un modelo de procedimientos que puede ser utilizado posteriormente en otras implementaciones
- Involucra a la comunidad de usuarios
No es obligatorio utilizar esta metodología.
En cada proyecto, hay un gerente de proyecto de parte del implementador, y un gerente de proyecto de parte del cliente.
La metodología ASAP consta de las siguientes fases o etapas del proyecto de implementación:
- Preparación del proyecto: trabajo conjunto del equipo del proyecto (gerencia de cliente gerencia de partner). Se completará un plan de proyecto, con equipo (consultores y usuarios clave), fechas, entregables, hardware necesario. Esta fase termina con un kick off (reunión de lanzamiento del proyecto), donde se explica todo lo acordado.
- Planos de Negocio (Business Blueprint - BBP): el proposito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir con las mismas. Se realizan reuniones entre los consultores y los usuarios clave, donde estos explicaran los procesos de negocios, las operaciones, y junto con los consultores van modelando el diseño que se llevará a cabo en el sistema.
El documento entregable en esta etapa es el diseño de lo que se va a realizar. Lo que no se incluya, quedará fuera del alcance.
Una vez que los planos están aprobados, se procede a la siguiente etapa.
- Realización: aprobados los documentos de la fase anterior, los consultores comienzan la parametrización del sistema, realizan especificaciones funcionales para que los programadores realicen los desarrollos necesarios y se comienzan a realizar pruebas unitarias (realizadas por el consultor)
Los usuarios clave reciben capacitación sobre el uso del sistema, para luego realizar pruebas integrales junto con los consultores.
Se prueban los reportes Z y los programas de conversión e interfaces.
- Preparación final: se realizan las pruebas integrales, que deberán ser lo mas exhaustivas posibles, abarcando la mayor casuística posible. Se realizan en forma conjunta entre el usuario clave y el consultor, que podrá ajustar lo que sea necesario.
Terminadas las pruebas, se entrena a los usuarios finales y se llevan los datos y el sistema a ambiente productivo.
Las pruebas finales consisten en probar procedimientos y programas de conversión, reportes especiales para requerimientos legales y fiscales, programas de interfase, pruebas de volumen y pruebas de aceptación de usuarios finales, y prueba integral final.
En esta fase, se debe crear una estrategia para la puesta en marcha: estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y estructura de soporte al equipo del proyecto.
- Arranque en productivo y soporte: Se realizan las cargas iniciales de datos y se pone en marcha el sistema. Se deberá ir revisando y afinando. Se deberá brindar soporte a usuarios por el tiempo que se haya acordado.
Escanear / Compartir
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nastienka Juarez Sequeira
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
