Metodología ASAP en Implementación de SAP
La metodología ASAP (Accelerated SAP) facilita implementaciones de SAP rápidas y económicas, minimizando el tiempo entre la instalación y el arranque productivo. A continuación, se describen las fases clave de este proceso y los objetivos asociados a cada una.
Objetivos de la Metodología ASAP:
Minimizar el tiempo entre la instalación y el arranque productivo.
Maximizar el uso eficiente de los recursos del cliente y del equipo de consultores.
Incorporar un esquema de formación orientado a procesos de negocio.
Lograr una rápida aceptación y adopción del sistema por parte de los usuarios finales.
Generar una estructura y documentación reutilizable en futuras implementaciones del cliente.
Fases de la Implementación ASAP y sus Entregables
Fase I - Preparación del Proyecto
Propósito: Organizar el equipo, definir roles y establecer un cronograma claro.
Actividades Clave:
Capacitación en fundamentos de SAP ERP y en la metodología ASAP.
Completar el plan de proyecto, definiendo tareas, recursos y plazos.
Revisión del hardware necesario.
Entregables: Documento de diseño del proyecto, definición de estructuras organizativas, y planificación del equipo y recursos.
Fase II - Planos del Negocio (Business Blueprint)
Propósito: Comprender las metas del cliente y definir los procesos de negocio que el sistema SAP debe soportar.
Actividades Clave:
Realizar entrevistas y reuniones con el cliente para definir requisitos específicos.
Business Blueprint.
Entregables: Documento "Business Blueprint" que especifica los objetivos del cliente y cómo se reflejarán en SAP
Fase III - Realización
Propósito: Configurar el sistema SAP de acuerdo con los procesos definidos en la fase de planificación.
Actividades Clave:
El equipo de consultores y el cliente trabajan en conjunto para implementar los flujos de procesos de negocio.
Entrenamiento basado en procesos de negocio.
Configuración del sistema y desarrollo de reportes, pruebas de seguridad, y escenarios de pruebas.
Realización de pruebas integrales que simulen el flujo completo de operaciones del cliente.
Entregables: Sistema configurado y probado, incluyendo reportes personalizados, documentos de procedimientos, y perfiles de seguridad.
Fase IV - Preparación Final
Propósito: Realizar pruebas finales y preparar el sistema para el entorno productivo.
Actividades Clave:
Pruebas de volumen, estrés y aceptación final del usuario.
Capacitación a usuarios finales por parte de los usuarios clave del equipo del proyecto.
Conversión de datos y preparación de programas de interfaz para sistemas externos.
Entregables: Sistema productivo configurado y usuarios entrenados y listos para operar en el nuevo sistema.
Fase V - Arranque Productivo y Soporte
Propósito: Garantizar el soporte y ajuste inicial del sistema tras la implementación.
Actividades Clave:
Monitoreo y ajuste del sistema para asegurar el correcto funcionamiento en el entorno del cliente.
Entrevistas con los usuarios para identificar cualquier necesidad adicional y verificar la satisfacción.
Entregables: Sistema en operación con soporte continuo y revisiones post-arranque.