✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Grisel Curti
La metodología ASAP
La metodología ASAP Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)
Fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo.
Ésta permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y arranque productivo
- Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
- Obtener resultados en un “modelo de procedimientos” que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte la comunidad de usuarios
“No es obligatorio que la metodología ASAP se tenga que utilizar sin embargo se viene utilizando en todos los proyectos y ah demostrado que es exitosa a la hora de realizar una implementación.”
Fases y entregables: FASE I: Preparación del ProyectoAquí trabajan más que nada las gerencias del cliente y la consultora acordando todos los puntos del proyecto, con la planificación, los entregables, fechas, conformación del equipo de personas (usuarios clave del cliente y consultores que realizarán la implementación). El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento (Kick off). Esta reunión no es exclusiva del equipo del proyecto y los consultores del implementador, sino que también participarán otros miembros claves de la empresa. Este arranque preparará un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de este con los objetivos de la compañía.
FASE II: Planos del Negocio (Business Blueprint)En esta etapa se realizar las reuniones entre los consultores y los KU donde estos últimos explicaran los procesos de negocio.
En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. Otros requerimientos más detallados serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Ambas serán conducidas por los consultores del implementador.
Para comprobar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un “Plano” del estado futuro y será presentado para la aprobación. Con la elaboración de los Planos se finalizará el alcance detallado del proyecto, lo que no esta en el documento queda fuera del alcance.
FASE III: RealizaciónUna vez aprobados los documentos de la fase anterior, los consultores comienzan a parametrizar el sistema, a realizar las EF (Especificaciones Funcionales) para que los programadores realicen los desarrollos y se comienzan las PU (Pruebas Unitarias)
La configuración de cada proceso de negocio será dividida en integraciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los ciclos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto, sino que también proveen puntos claves para probar y simular partes específicas del proceso global de negocios. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, así como el involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores del implementador para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones de excepción. Este enfoque cuenta con la máxima transferencia de conocimientos permitiendo al equipo de trabajo repetir la configuración de los procesos de negocio mientras pone a punto el sistema para tomar en cuenta procesos comunes de negocios.
FASE IV: Preparación FinalEl propósito básico es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Las pruebas finales consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final. Los consultores deberán ajustar lo que sea necesario.
Luego de las pruebas los KU deberán entrenar a los usuarios finales. Para entrenar a los usuarios finales, el equipo del proyecto entrenara a usuarios claves utilizando un método de “entrenar al entrenador”. Este método ayudara a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como la construcción de una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha. Este plan específicamente identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y una estructura de soporte al equipo de proyecto.
El ultimo paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
Tip audio:
“Las pruebas integrales son muy importantes para que la salida en productivo sea exitosa. Los KU deben estar comprometidos con el proyecto. Probar diversos escenarios de negocio con distintas variables de acuerdo a la realidad de sus procesos, cuanto mas exhaustivas sean las pruebas mas se puede ajustar la configuración y a su vez, esto genera un mayor conocimiento y aprendizaje de los usuarios del sistema. Los KU deben tener un buen conocimiento del sistema porque son quienes darán el primer soporte a los usuarios finales.”
FASE V: Arranque Productivo y SoporteLlegada la fecha de salida se realizan las cargas iniciales al sistema (datos maestros, saldos, etc) y se comienza a operar con SAP brindando soporte a los usuarios el tiempo acordado.
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sonó también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El ultimo paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BTP Fiori
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti
Disponibilidad Laboral: FullTime 
