✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Henyel Diaz Zorrilla
La metodología ASAP
Metodología de implementación Acelerada SAP (ASAP)
Esta metodología fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y consultoras a realizar una implementación rápida y de bajo costo.
La metodología ASAP permite:
* Minimizar el tiempo entre la instalación y el arranque productivo.
* Incrementar la utilización de los recursos de los clientes y consultoras.
* Incorporar un proyecto de entrenamiento orientado a los procesos.
* Obtener un modelo de procedimiento que pueda ser usado en otras implementaciones.
* Involucrar y lograr una rápida aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
La metodología ASAP tiene las siguientes fases entregables:
- Preparación del proyecto.
- Diseño del proyecto.
- Planos del Negocio.
- Definición de Estructuras Organizativas.
- Definición de Procesos Funcionales.
- Definición de Datos Maestros.
- Documento Plano de Negocios (Business blueprint).
- Realización.
- Parametrización del Sistema.
- Sistema configurado y aprobado.
- Preparación Final.
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado.
- Arranque Productivo y Soporte.
- Temas pendientes cerrados.
FASE I: Preparación del Proyecto.
Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y el mapa de procedimientos de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario. El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento, en la cual pueden participar miembros claves de la empresa. En este arranque se destacará la importancia del proyecto y los objetivos de la compañía.
FASE II. Planos del Negocio (Business Blueprint)
El propósito de esta fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplirlas. En una reunión de revisión ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Para verificar que se entendieron los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un "Plano" del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Este plano consistirá en un gráfico de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizarán. Ambos se presentarán en forma escrita y en gráficos. Con la elaboración de los planos se finalizará el alcance detallado del proyecto.
Los Blueprint son conocidos como los VVP, y forman una base muy importante del proyecto, las minutas de reunión se pueden utilizar como puntos de partida para armar los blueprint y habitualmente se realiza uno por cada submodulo de FI.
Fase III: Realización
En esta fase el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas, el equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizará alrededor de procesos de negocios y también proporcionará un entendimiento de las herramientas.
Al mismo tiempo los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros, el cual deberá presentar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema. Una reunión con el equipo del proyecto y otros usuarios claves permitirá la retroalimentación y confirmación de los "planos aprobados".
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales.
FASE IV: Preparación Final
El propósito básico de la preparación final es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Se prueban los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, los programas de interface, las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
El equipo de proyecto entrenará a usuarios clave, utilizando el método de "entrenar al entrenador".
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha.
El último paso es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del Sistema SAP ERP.
FASE V: Arranque Productivo y Soporte.
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, si no también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Henyel Nohely Diaz Zorrilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Henyel Nohely Diaz Zorrilla
Profesión: Administración - Argentina - Legajo: DG55C
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
