✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Yolanda Garcia
La metodología ASAP
CONSULTOR FUNCIONAL – MODULO FI – CONSULTOR AVANZADO
UNIDAD 1 – INTRODUCCION AL CUSTUMIZING (PARAMETRIZACION)
FASE 1: PREPARACION DEL PROYECTO
- El equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos SAP ERP
- En el mapa de procedimientos de ASAP
- Completará el plan de proyectos de alto nivel
- Revisará el esquema hardware necesario
- Inicia con una reunión de lanzamiento con el equipo del proyecto, consultores del implementador y miembros claves de la empresa
- Prepara un escenario propicio para el proyecto, destacando su importancia con los objetivos de la compañía.
FASE 2: PLANES DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT = BBP)
- Entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplirlas
- Reunión Ejecutiva para discutir las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos del negocio de alto nivel
- Reuniones de trabajo para revisar los procesos de negocios
- Reunión ejecutiva y de procesos de negocios serán dirigidas por los consultores del implementador
- Preparar un “Plano” del estado futuro, que es un diagrama de la estructura de la empresa con la primera definición de los procesos de negocio a utilizar
- Presentación en forma escrita y en diagrama que determinará el alcance del proyecto y deberá ser aprobado por los ejecutivos de la empresa.
FASE 3: REALIZACION
- El equipo del proyecto del cliente asistirá al entrenamiento SAP organizado alrededor de los proyectos de negocios
- Entendimiento de las herramientas y ayudas del sistema e integración de sus componentes
- Los consultores del implementador configurarán los procesos de negocio definidos en los “Planos” aprobados
- El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros
- Deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema
- Cada proceso de negocio se dividirá en interacciones o ciclos que proporcionan puntos clave para probar y simular partes específicas del proceso global
- Los flujos de procesos de negocios se configuran conjuntamente con reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de pruebas y perfiles de seguridad
- Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, involucramiento de toda la organización en la vida del proyecto
- Paralelamente se desarrollan y prueban los programas de interface y conversión y los reportes especiales para fines legales y fiscales
FACE 4: PREPARACION FINAL
Terminar las pruebas finales del sistema:
- Probando los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales
- Probar los programas de interface a los sistemas actuales
- Pruebas de volumen y estrés
- Pruebas de aceptación del usuario final
Entrenar a los usuarios finales:
- Entrenar usuarios clave, método “Entrenando al entrenador”, que construye una base de conocimientos para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema
Llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo:
- Crear una estrategia para la puesta en marcha
- Identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo del proyecto
- Aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP
FACE 5: ARRANQUE PRODUCTIVO Y SISTEMA
- Puesto en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado
- Verificar la precisión de las transacciones del negocio
- Entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades han sido satisfechas
- Medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio
Nota: En cada proyecto hay dos “Gerentes de Proyecto”, uno de parte del implementador que guía y coordina los trabajos de los consultores; y otro de parte del cliente que supervisa el proyecto y coordina con los usuarios clave y otras áreas de la empresa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yolanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Yolanda Garcia
Profesión: Ingeniera Comercial - Ecuador - Legajo: AW76U
✒️Autor de: 9 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Las experiencias enriquecedoras de mi vida profesional, han formado mi perfil como una persona responsable, emprendedora, innovadora y luchadora en la consecución de las metas y objetivos propuestos.
Certificación Académica de Yolanda Garcia
