
METODOLOGIA ASAP
1. Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP)
ASAP --> Accelerated SAP, metodología utilizada para implementar SAP en una empresa, de manera rápida y a un bajo costo.
Esta metodología permite:
- Minimizar el tiempo entre la instalación y el arranque productivo
- Maximizar la utilización de los recursos de clientes y partners
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
- Obtener resultados en un modelo de procedimientos que pueda ser usado en otras implementaciones con el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
FASES Y ENTREGABLES
1. Preparación del proyecto
* Diseño del proyecto
* Planos del negocio
* Definición de estructuras organizativas
* Definición de procesos funcionales
* Definición de datos maestros
2. Documento plan de negocios
3. Realización
* Parametrización del sistema
* Sistema configurado y probado
4. Preparación final
* Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
5. Arranque productivo y soporte
* Ingreso en productivo
* Temas pendientes cerrados
FASE I : Preparación del proyecto
El equipo se entrena en fundamentos de SAP y en el mapa de procedimientos. Se completa el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario.
FASE II : Planos del negocio (Business blueprint)
En esta fase es importante entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las metas.
* Se discuten metas
* Estructura organizacional
* Procesos de negocio de alto nivel
-- > Se prepara "PLANO" - Diagrama de la estructura de la empresa.
FASE III : Realización
El equipo del proyecto asiste a un entrenamiento de SAP enfocado a procesos.
Los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros.
Los flujos de procesos de negocios son configurados juntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Como actividad paralela se desarrollan y prueban los programas de interface y conversión, así como reportes especiales.
FASE IV : Preparación final
Terminar las pruebas finales del sistema
Entrenar usuarios finales
Llevar datos y sistema a un ambiente productivo
Las pruebas finales consisten en:
* Probar procedimientos, programas de conversión y reportes especiales
* Probar programas de interface con sistemas actuales
* Pruebas de volumen y estrés
* Pruebas de aceptación del usuario final
El último paso es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha
FASE V : Arranque Productivo y Soporte
¨Verificar la precisión de las transacciones del negocio
Entrevistar usuarios para ver que sus necesidades hayan sido satisfechas.
Finalmente la medición de beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.