✒️SAP FI / La metodología ASAP Por Edwin Camacho Vergara
La metodología ASAP
Metodología de implementación SAP - Apuntes
Metodología ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a los clientes y partners a realizar una implementación rápida y a bajo costo, considerando una mínima inversión de tiempo entre la instalación y el arranque productivo.
Enfocado a una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
FASE I: Preparación del proyecto
- El equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y el mapa de procedimientos de ASAP.
- El proyecto se inicia con una reunión de lanzamiento llamada Kick Off.
- Define la importancia del proyecto con los objetivos de la compañía.
FASE II: Planos de negocio (Blueprint)
- Se entiende las metas del cliente y se determinan los procesos de negocios necesarios para cumplir las mismas.
- Se desarrolla el blueprint y se presenta a un comité ejecutivo para su aprobación.
- Es conveniente realizar una minuta con cada punto alineado entre el consultor y el usuario o grupos de usuarios, que será la base para la definición del BBP (Blueprint)
FASE III: Realización
- Los usuarios y consultores se separan a terminar las actividades asignadas.
- El equipo de proyecto asistirá al entrenamiento SAP que se organiza alrededor de procesos de negocio.
- Los consultores se encargarán de las configuraciones mientras el equipo de proyecto realiza el entrenamiento de SAP.
- Se definen interacciones y ciclos de los procesos de negocio para verificar desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios y perfiles de seguridad.
- Paralelamente, se desarrollarán y probarán los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales.
FASE IV: Preparación Final
- Se terminan las pruebas finales en el sistema, entrenamientos de los usuarios y los datos a cargar en el ambiente productivo.
- Pruebas integrales son importantes para la salida en vivo, depende de los usuarios clave la exigencia y conciencia exhaustiva de las mismas pruebas. Además de que serán las personas que ofrezcan el soporte a los usuarios finales.
FASE V: Arranque Productivo y Soporte
- Después del Go Live, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado.
- Las mediciones del proyecto están basadas en el reporte informal de los usuarios frente a los nuevos procesos y sistema. Como también en los beneficios que brinda el nuevo servicio al negocio.
Ideas/Palabras clave - Preguntas:
Metodología ASAP.
Incorpora un entrenamiento orientado a procesos.
Modelo de procedimientos.
Estándar ISO4217 define la codificación de dígitos para las monedas de la sociedad FI.
El Blueprint o diagrama de estructura de empresa se presentará a una revisión ejecutiva para la aprobación de la misma.
¿El alcance de la metodología SAP cubre características de estándares de gestión proyectos basados en PMI y Agile?
Instructor: Si, los últimos proyectos en los que he trabajado han utilizado metodología ágil. La metodología a utilizar suele ser un acuerdo entre el cliente y la consultora que implementará.
A pesar de tener una amplia definición de fases y entregables, ¿Cómo se logra determinar una estimación de costos y tiempos antes de un Kick Off?
- Se determina gracias al Plan de proyecto de alto nivel.
¿Por qué la sesión de kick off no se define después del blueprint sino antes de iniciar con el mismo?
Instructor: El kick off es donde todos se conocen, los consultores, gerentes de proyectos, los usuarios claves, etc. A partir de ahí todos comienzan a trabajar en el proyecto.
- Si, mientras el equipo del proyecto toma el entrenamiento, los consultores configuran los procesos definidos en el BBP.
¿Dentro del desarrollo del Blueprint quien tiene la responsabilidad de definir los procesos actuales y los procesos futuros?
Instructor: La responsabilidad es del negocio (el cliente) teniendo como principal interlocutor al usuario clave, el consultor puede hacer sugerencias.
Dentro del ejemplo del Blueprint GL ¿Qué diferencia existe entre una moneda de grupo y una moneda fuerte)
Instructor: La moneda de grupo se define a nivel de mandante, esto quiere decir que si hay muchas sociedades a implementar y de diferentes países, la moneda de grupo será la que puedan utilizar todas las sociedades. La moneda fuerte se define a nivel país, por lo tanto, todas las sociedades de un mismo país pueden compartir una moneda fuerte.
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Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Roberto Camacho Vergara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Edwin Roberto Camacho Vergara
Profesión: Business Analyst It - Colombia - Legajo: OA64X
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Business analyst - it | project management it | ingeniero de sistemas con master en gerencia de proyectos | experiencia en la gestión de proyectos it | conocimientos sap sd - fi.
Certificación Académica de Edwin Camacho
