METODOLOGÍA ASAP
Es la metodología de implementación acelerada de SAP, que permite a clientes y consultoras a realizar una implementación rápida y de bajo costo y tiene como ventajas:
· Minimiza el tiempo entre instalación y paso a producción
· Maximiza la utilización de recursos de los clientes y consultoras
· Incorpora esquemas de entrenamiento que van orientados a los procesos
· Crea un modelo de procedimientos para futuras implementaciones del cliente
· Involucra y logra la pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios
FASES DE LA METODOLOGÍA ASAP
FASE I: Preparación del proyecto
En esta fase se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y mapa de procedimientos de ASAP, se completa el plan del proyecto de alto nivel y se analizará el esquema de Hardware necesario para la implementación. Se realiza una ceremonia de lanzamiento destacando la importancia de SAP en la compañía.
FASE II: BBP (Business BluePrint)
Se entienden las metas del cliente y se determinan los procesos de negocio necesario para cumplir esas metas. En una revisión ejecutiva se discutirán esas metas, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Se genera un plano que es un diagrama de la estructura de la empresa y el borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizarán en la compañía; ambos presentados de forma escrita y diagramada. La presentación de los planos da cierre al alcance detallado del proyecto.
Los BBP´s se deben revisar de forma exhaustiva y tomar nota de las reuniones realizadas con los usuarios funcionales que ayudan a alimentar dichos BBP´s. Generalmente se realiza un BBP por cada submódulo de FI.
FASE III: Realización
Acá los consultores y la empresa se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto será entrenado en su proceso de negocio, que le da entendimiento del sistema.
Los consultores mientras tanto configurarán los procesos del negocio definidos en los planos aprobados. El sistema configurado y los datos maestros reflejará la organización del cliente soportando un flujo completamente integrado de los procesos. Se revisará el proceso del negocio con el equipo del proyecto y usuarios de cada proceso para recibir retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.
La configuración de cada proceso será dividida en ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de negocios son configurados con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Este enfoque en ciclos proporciona retroalimentación inmediata e involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
En esos ciclos, el equipo del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores para definir escenarios específicos de negocios y condiciones de excepción, donde se trasferirá mucho conocimiento al equipo que configurará repetidamente los procesos de negocio mientras se pone a punto el sistema.
De forma paralela se desarrollan y prueban los programas de interfase, conversión así como los reportes especiales.
FASE IV: Preparación Final
En esta fase se terminan las pruebas finales del sistema, entrenar los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a Productivo.
Se entrenarán los usuarios clave para entrenar los usuarios finales y se construirá una base de conocimientos para soporte propio.
El ultimo paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
FASE V: Arranque en Productivo y Soporte
El sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar su estabilidad y que los usuarios y sus necesidades sean satisfechas.
El ultimo paso es la medición de beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.