UNIDAD 5 - TEMA 9 - INTEGRACIÓN CON CONTROLLING
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD
Controlling contiene las funciones necesarias para el control eficaz de costes e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión.
Sociedad CO: es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza para la contabilidad de costos.
Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativos y la misma variante de ejercicio.
Todas las operaciones de imputaciones internas sólo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO.
2. DATOS MAESTROS
El módulo FI y el de CO se relacionan por la clase de costos.
- Clases de Costo Primarias:
Son objetos de coste dentro del controlling que se identifican con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa.
Una clase de coste primaria representa una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos y se identifica con el mismo código de cuenta de mayor.
La clase de ingreso o costo primaria se podrá crear sólo si antes se ha creado como cuenta de mayor en el plan de cuentas.
El sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión financiera antes de poder crear la clase de costo primaria.
- Clases de costo secundarias:
Son objetos de costo dentro del módulo de Controlling, que no se identifican con cuentas contables de gastos o ingresos.
Se utilizan para contabilizaciones propias del módulo CO Se trata de cuentas puentes para distribuir entre varios centros de coste u órdenes, las contabilizaciones que hayan sido imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.
Estas clases sólo se pueden crear y administrar dentro de CO. Sirven para ilustrar los flujos de valores internos. Las clases de costo secundarias no forman parte del plan de cuentas, y se crean dentro de un rango de numeración de cuentas reservado para las mismas.
Al crear una clase de costo secundaria, el sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión Financiera. Si existe, entonces no se puede crear la clase de coste secundario en la contabilidad de costes.
TRANSACCIONES:
- KA01 - Crear clase de costo primaria
- KA02 - Modificar CCP
- KA03 - Visualizar CCP
- KA06 - Crear clases de coste secundaria
- Grupo de clases de coste:
Las clases de coste, tanto primarias como secundarias, se pueden agrupar de acuerdo con las necesidades (reportes, liquidación, distribuciones y subrepartos).
Un grupo de clases de coste contiene un nombre que lo identifica y las clases de coste o rango de clases de costo que estarán contenidas por el grupo.
TRANSACCIONES:
- KAH1 - Crear grupos de CCP
- KAH2 - Modificar grupos de CCP
- KAH3 - Visualizar grupos de CCP
Pantalla: Crear grupo de clases de coste: Estructura
Centro de coste es la unidad organizativa, dentro de la sociedad CO, que representa un emplazamiento delimitado donde se producen los costes.
Los centros de coste se crean para posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costes que se originan dentro de la empresa.
Características de los centros de coste:
- Se clasifican por algún criterio previamente definido.
- Se asignan a un responsable.
- Coinciden con algún área, departamento, sector.
- Todos son colectores de gastos.
- Se clasifican según la unidad de negocio a la que pertenece cada uno.
- Se asigna un responsable a cada centro de coste que será el gerente, jefe o responsable de sector o área.
- Se agrupan en jerarquía estándar
TRANSACCIONES:
- KS01 - Crear centros de costo
- KS02 - Modificar centros de costo
- KS03 - Visualizar centros de costo
- Jerarquía estándar de Centros de Costos:
Es la estructura de árbol que representa los centros de costos de una sociedad. Comprende los centros de costors de un periodo concreto y representa a toda la empresa.
Se pueden combinar centros de costos con grupos de centros de costos.
La jerarquía estándar de centros de costo contempla una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependen de las gerencias y representan a los distintos departamentos.
TRANSACCIONES:
- OKEON - modificar jerarquía estándar
- OKENN - visualizar jerarquía estándar
- Ordenes de CO:
- Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas realizadas en el ámbito de la empresa.
Según su naturaleza, las órdenes se clasifican en:
- Ordenes estadísticas
- Ordenes reales.
TRANSACCIONES:
- KO01 - Crear Ordenes estadísticas
- KO02 - Modificar Ordenes estadisticas
- KO03 - Visualizar Ordenes estadísticas
El objetivo de la contabilidad de centros de beneficios es calcular la rentabilidad de una área de gestión dentro de la propia compañía.
TRANSACCIONES:
- KE51 - Crear centros de beneficios
- KE52 - Modificar centros de beneficios
- KE53 - Visualizar centros de beneficios
Existe jerarquía para los Centros de Beneficios.
TRANSACCIONES:
- KCH5N - Modificar Jerarquía estándar
- KCH6N - Visualizar Jerarquía estándar
NOTA DE AUDIO: un ejemplo de todos los objetos juntos, en el centro de beneficio se mide la rentabilidad es decir ventas menos costos. Cada centro de beneficios puede ser una sucursal luego se usa los centros de beneficios para medir los gastos indirectos como luz, sueldos honorarios gastos financieros etc. Y las ordenes se pueden utilizar para abrir una nueva sucursal, en la orden se colectan todos los costes que original un nuevo punto de venta al finalizar la orden se puede liquidar en los centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso.
3. OPERACIONES DE CO
- Traspasos periódicos
- Distribuciones
- Subrepartos
Valores Estadísticos primero se deben crear como datos maestros y luego se registra en ellos los valores para CeCo. Después se arman los ciclos de dsitribución y subrepartos
TRANSACCIONES:
- KK01 - Crear valores estadísticos
- KK02 - Modificar valores estadísticos
- KK03 - Visualizar valores estadísticos