✒️SAP FI / La integración Por Norelys Delgado Moreno
SAP FI La integración
Unidad 7: New GL - Nueva Contabilidad de Libroos de General
Lección 5: Integración
Video Demostrativo
Como funciona la integración en tiempo real entre FI Y CO con la implementación de la nueva contabilidad principal.
Su Configuración necesaria para activar esta funcionalidad.
Operaciones que se realizan en el moduló de CO y su impacto en FI
Antes de la existencia de la nueva contabilidad principal, para que las operaciones de CO llegaran a FI era necesario ejecutar el un Ledger de Reconciliación entre ambos Modulos .
La ejecución de este ledger era una tara de cierre qeu debía realzarse al finalizar un Periodo .
Este Ledger no se ejecuta mas desdes el momento en que se activa la Nueva Contabilidad Principal.
Debe activarse la integración:
IMG - Gestión financiera nuevo - Parametrizaciones básicas de gestión financiera nuevo - Libros - Integracion en tiempo real del Controlling con la gestion financiera - Definir variantes para integracion en tiempo real se debe crear una nueva variante, para definir de que manera se integrará CO al modulo de FI, elegir una fecha de activación.
Para que la integración pueda darse todo movimiento generado en CO debe generar un movimiento contable en FI, esto lo hará por medio de las clases de documento. (Debe crearse la clase documento para estos movimientos)
Se debe elegir que movimientos pasaran de CO a FI
Se tiene la opción de seleccionar cualquier partida individual que se contabilice en CO, también se contabilice en FI
Siguiente paso es asignar la variante que se ha creado
Ultimo paso, es la determinacion de cuentas, todos los movimientos de CO deben ser reflejados en cuentas.
Se puede elegir en que funcion se contabilara las cuentas (Debe/Haber), Clase de Objeto, Operacion CO, y de esta manera el sistema determinará las cuentas, si no, se deberan seleccionar las cuentas
La cuenta que se asigne para reflejar los movimientos entre CO y FI, siempre estara en cero, servira para rastrear los movimientos.
En la variante de la integración se puede elegir para que el sistema realice un “trace” de las contabilizaciones que se generaran, de esta manera se puede verificar que contabilice adecuadamente.
(Se recomienda para las primeras contabilizaciones, ya que demanda mucha memoria al sistema)
Para realizar la prueba se debe cargar un registro a CO, recordar crear la numeración para la clase de documento creada para estos movimientos de integración. (KB11N)
Transferir documentos posteriormente: Todos los documentos creados en CO que aún no han pasado a FI, luego de la creación de la variante. (Por la misma ruta de creacion de la variante)
Al ejecutarlo podemos hacerlo en test, y verificar que no existan errores,
En adicional tambien podemos verificar desde el trace.
Visualizar el “trace: Programa FAGLCOFITRACEADMIN
Al ejecutar la visualizacion del trace, se puede identificar que documentos se han creado para transferir de CO a FI, asi sea en modo test, solo se podra ver el documento de CO en primera instancia, dado que no se ha genera en real.
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Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
