✒️SAP FI / La integración Por Leandro Escobar
SAP FI La integración
APUNTES UNIDAD 7 – LECCIÓN 5
NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD LIBRO GENERAL Creación de una variante integral FICOPara llevar a cabo la integración en tiempo real entre los módulos de Controlling (CO) y Finanzas (FI), se inicia con la creación de una variante. Esto se hace siguiendo la ruta:
IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Definir variantes para integración en tiempo real.
Al crear una nueva variante, se establece la forma en que se integran los movimientos de CO en FI. Es crucial seleccionar una fecha de inicio para la variante, permitiendo así ingresar una fecha retroactiva para integrar movimientos previamente generados en CO que aún no se registran en FI. Asegúrate de activar la opción de integración en tiempo real.
Para que la integración funcione correctamente, cada movimiento en CO debe resultar en un movimiento contable en FI, que se identifica con una clase de documento. Se debe definir qué clase de documento se utilizará para los documentos de reconciliación. Si el sistema indica que la clase de documento no existe, se puede crear a partir del mensaje de error. Esto implica seleccionar la opción para definir nuevas clases de documento, ingresando una clave y un rango de números, restringiendo las cuentas permitidas a las cuentas de mayor.
Una vez creada la clase de documento (por ejemplo, llamada "Reconciliación"), se prosigue con la parametrización. Al configurar la variante de reconciliación, es esencial seleccionar las opciones que determinan cómo los movimientos de CO se reflejan en FI. En la sección de selección de posiciones de documentos para la integración en tiempo real, se deben habilitar las validaciones para todas las sociedades, centros de beneficios, divisiones y segmentos, y asegurarse de que la contabilización de PI CO esté habilitada. Finalmente, se guarda la variante.
Asociación de variantePara asociar la variante creada a las sociedades relevantes, se debe seguir esta ruta:
IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Asignar variantes para integración en tiempo real a sociedades.
Aquí se ingresan las sociedades a las que se les asignará la variante y se graba la información.
Determinación de cuentaTodos los movimientos generados en CO necesitan reflejarse a través de una cuenta de mayor para hacer un asiento en FI. Para definir la determinación de cuentas, se sigue esta ruta:
IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Determinación de cuentas para la integración en tiempo real -> Definir determinación de cuentas para integración en tiempo real.
Al acceder a esta opción, se modifica la determinación de cuentas ingresando la cuenta de mayor que reflejará todos los movimientos de reconciliación. Esta cuenta siempre debe permanecer en cero, ya que su función principal es cargar los nuevos objetos y descargar los objetos antiguos. Se graba la información y se valida que las claves de contabilización sean correctas: 40 para el DEBE y 50 para el HABER.
Transferir documentos posteriormenteEsta opción se utiliza cuando se ha creado la variante y la sociedad ya está activa. Permite transferir documentos generados en CO que aún no se han registrado en FI. La ruta para esta opción es:
IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Transferir posteriormente documentos CO.
Al ingresar, se puede filtrar por documentos, sociedades o ejecutar la transferencia para todos. Se recomienda ejecutar en modo test para validar que no se generen mensajes de error, y luego proceder a la ejecución real.
INTEGRACIÓNLa integración en tiempo real entre FI y CO permite obtener reportes desde FI con información de costos actualizada. Para implementar esta funcionalidad, se deben seguir ciertos pasos a través de Customizing.
PASO 1: Crear una variante de integración real FI - CO.
Transacción SPRO: IMG -> Gestión financiera (nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Definir variantes para integración en tiempo real.
Dentro de la transacción, se asigna una clave de 4 caracteres a la variante. Se selecciona la fecha a partir de la cual estará activa y se marca la opción de integración activa en tiempo real. También se completa la clase de documento CO, que será la utilizada para los documentos derivados de la reconciliación, y se seleccionan las posiciones de documentos para la integración en tiempo real.
PASO 2: Asignar la variante creada a la sociedad FI que la utilizará.
Transacción SPRO: IMG -> Gestión financiera (nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Asignar variantes para integración en tiempo real a sociedades.
PASO 3: Determinación de cuentas.
Todos los movimientos generados en CO necesitan reflejarse a través de una cuenta de mayor para hacer un asiento en FI.
Transacción SPRO: IMG -> Gestión financiera (nuevo) -> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) -> Libros -> Integración en tiempo real del Controlling con la gestión financiera -> Determinación de cuentas para la integración en tiempo real -> Definir determinación de cuentas para integración en tiempo real.
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Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
