✒️SAP FI / La funcionalidad del Desglose de documentos Por Ana Perez Herrera
SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
UNIDAD 7 - LECCIÓN 3 FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS
1- DESGLOSE DE DOCUMENTOS
Document Splitting, es la apertura de las posiciones q forman un asiento contable según las características de imputación. Solo ocurre en la vista de libro mayor.
2- MOTIVOS PARA EL DESGLOSE DE DOCUMENTO
El segmento es una característica de imputación y se puede usar para segmentar un balance. Muchas normas internacionales requieren información por diferentes segmentos. Cada empresa puede darle al campo segmento el sentido q crea oportuno según sus necesidades.
Cada registro de un documento debe poseer un segmento. Si se quiere obtener balances por otras características, tb deben estar en todas las lineas de un documento.
Cnd se registra un doc de acreedor se puede llevar a varias cuentas de gastos o a una sola pero teniendo varios segmentos o Cecos. El desglose de doc no debe alterar la operativa de contabilidad. Al emitir balances por segmentos si debe aparecer las contabilizaciones de cada uno. Al sacar el listado de PI del acreedor solo deberíamos ver cada partida por su importe total y no x segmentos.
3- TIPOS DE DESGLOSE
- Partición Activa (basada en reglas): El sistema realiza una partición de los doc basados en reglas q se parametrizan.
* Cuando imprimimos un libro diario, los asientos q se imprimen se visualizan tal y como lo vemos en la vista de libro mayor. Sino tenemos activa la funcionalidad de desglose de doc, la cantidad de lineas de la vista d entrada coincidirán con las lineas de la vista de libro mayor.
- Partición pasiva: Durante una compensación, p.e. un pago, se arrastran de las partidas originales las características de imputación para realizar el desglose de doc., p. ej. las cntas de banco se desglosan segun los segmentos en lo q se haya registrado la fra q se esta compensando.
* No debemos confundir en el desglose de documentos, es la imputación de objetos adicionales q puede recibir una cuenta. P. ej. el CeCo es un dato q se almacena en la tabla de totales FAGLFLEXT pero solo las cuentas de resultados, x lo tanto cuando paguemos una fra d un acreedor, en la posición de banco no se copiará el CeCo, si se copiarán objetos como CeBe o segmentos, ya q estos son objetos válidos para todas las ctas.
- Compensación de Lineas / Formación de Saldo cero: Si alguna de las características se ha configurado como característica para obtener balance, el sistema creará lineas de compensación para q dentro de un mismo documento la característica posea saldo cero.
En caso de q algo no pueda desglosarse, el objeto q corresponde tb se debe configurar una constante x defecto para q se complete de igual manera la partición.
Existe un elemento "Herencia" q tb se puede configurar en la partición de doc. P. ej. si se contabiliza una fra de acreedor con una unica posicion con características, ésta se proyecta en las líneas de acreedor e impuestos.
4- MODO EXPERTO
A partir de la version de 2005 se puede simular la vista de entrada y tb la vista de libro mayor antes de contabilizar. Asi se puede ver cualquier error y tb ver los datos detallados de la partición de doc.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Ana Cristina Perez Herrera
Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.
Certificación Académica de Ana Perez
