La Funcionalidad del Desglose de documentos.
Con la nueva contabilidad se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento (Document Splitting).
El desglose de documento es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos solo ocurre en la vista de libro mayor.
Los motivos para el desglose de documento.
El segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos.
Sin embargo, cada empresa le puede dar al campo segmento el sentido que crea oportuno de acuerdo con sus necesidades de información.
El tipo de Desglose.
El proceso de desglose de documentos se divide en tres pasos o instancias:
- Participación Activa (basada en reglas)
El sistema realiza una partición de los documentos basado en reglas de partición que se definen por parametrización. Se pueden configurar diferentes reglas de partición dependiendo de la operación contable.
2. Participación Pasiva:
Durante una compensación, como por ejemplo un pago, se heredan de las partidas originales las características de imputación para realizar el desglose de documentos.
3. Compensación de Líneas / Formación de saldo cero:
Si alguna de las características se ha configurado como característica para obtener balance entonces el sistema creara líneas de compensación para que dentro de un mismo documento la característica posea en cero.