FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS
1. Desglose de documentos
Apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de la imputación.
2. Motivos para el desglose de documentos
Segmento ---> Característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance.
*** El desglose de documentos no debe interrumpir ni alterar el procedimiento operativo de registro de documentos. ***
*** El desglose de documentos sólo ocurre en la visualización de libro mayor y no en la vista de entrada ***
3. Tipo de desglose
El proceso de desglose de documentos se divide en 3 pasos:
Partición activa (basada en reglas) : La partición se realiza basado en reglas que se definen por parametrización.
Partición pasiva : Durante una compensación como un pago, se heredan de las partidas originales las características de imputación, para realizar el desglose de documentos.
compensación de líneas / Formación de saldo cero : Si alguna de las características se ha configurado como característica para obtener balance, entonces el sistema creará líneas de compensación para que dentro de un mismo documento la característica posea saldo cero.
Existe un elemento denominado Herencia, que se puede configurar en la partición de documentos. Con este elemento si se contabiliza una factura de acreedor con una única posición con características, ésta característica se proyecta en las líneas de acreedor e impuestos.
4. Modo experto
Con el modo experto se puede analizar con anterioridad a grabar el documento, cualquier error que derivará en una cancelación de la contabilización.