✒️SAP FI / La estructura de balance Por Ana Perez Herrera
SAP FI La estructura de balance
UNIDAD 5 - LECCIÓN 7 ESTRUCTURA DE BALANCE
1- ESTRUCTURA DE BALANCE
Sirve para configurar la forma en la que queremos ver los balances. Se pueden crear varias, según la necesidad. Se debe determinar lo siguiente:
- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquia de las mismas
- El texto descriptivo
- Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe
- Los totales q se deben visualizar
El sistema estándar tiene estructuras de balance de muestra q sirven como modelo para crear las propias estructuras.
2- CUSTOMIZING
Se hace a través de la transacción OB58 y aqui veremos la lista de estructuras q trae SAP. Para crear una nueva le damos a "entradas nuevas" y rellenamos los siguientes datos:
- Clave: se debe crear una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos.
- Denominación: texto descriptivo
- Idioma
- Posición automática: Determina si en la definición de la estructura de balance las claves de posiciones las adjudica automáticamente el sistema (otorga las claves correlativamente comenzando por 1, las claves no son visibles) o manualmente el usuario (la clave debe ser unívoca dentro de la estructura)
- Plan de cuentas: puede crearse para un plan de cuentas en concreto, si no se escoge ninguno se podrá utilizar con distintos planes.
>> Crear niveles de Jerarquía: cada estructura debe tener las siguientes posiciones:
- Activos
- Pasivos
- Beneficios
- Gastos
- Resultados de P y G
- Cuentas no asignadas
> Botón crear posiciones: para crear cada uno de los nodos de la estructura. Puede contener hasta 20 niveles de jerarquía y en cada uno de ellos se puede:
- Asignar nuevas posiciones o niveles. Luego el sistema calcula un total o subtotal
- Asignar textos. Titulos de inicio y fin del grupo o nivel
- Asignar cuentas cuyo saldo y nombre de cta deben listarse en los niveles más bajos.
> Botón asignar cuentas: al llegar al último nivel de las posiciones se deben asignar las cuentas de mayor q correspondan a ese nivel. Se pueden ingresar en modo de lista o un rango. Se puede utilizar la asignación a un nivel de la estructura para determinar en qué casos el saldo de una cta debe aparecer en una posición específica, es decir, si una cta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si es acreedor en otro nodo distinto. Para ello debemos marcar D o H en la parametrización. Si queremos q se muestre en un único grupo tenemos q marcar D y H.
>> Notas al balance contable: Las cuentas q pertenecen a este nodo no se tienen en cuenta a la hora del resultado del ejercicio ni se incluyen en P y G.
3- EJECUCIÓN DEL BALANCE
Hay 2 programas para generar el balance, el RFBILA00 y uno nuevo q es el q se genera con los informes de investigación. En cualquiera de ellos podemos utilizar la estructura de balance q sea necesaria.
** Existe una opción de "Lista de saldos estructurada" con la q pueden cerrarse algunos nodos permitiendo ver solo los totales de grupo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Ana Cristina Perez Herrera
Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.
Certificación Académica de Ana Perez
