✒️SAP FI / La estructura de balance Por Nastienka Juarez Sequeira
SAP FI La estructura de balance
ESTRUCTURA DE BALANCE:
Las estructuras de balance nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances.
Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc.
Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente.
La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe a determinar la siguiente:
- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones.
- El texto que describe las posiciones.
- Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe.
- Los totales que se deben visualizar
EL SISTEMA ESTANDAR CONTIENE ESTRUCTURAS DE BALANCE QUE MUESTRAN QUE PUEDEN SERVIR COMO MODELO PARA CREAR LAS PROPIAS ESTRUCTURAS.
UNA ESTRUCTURA DE BALANCE PUEDE CONTENER HASTA 20 NIVELES DE JERARQUIA .
En cada uno de los niveles se puede:
Asignar nuevas posiciones o niveles. El sistema puede calcular un total/ subtotal para cada posición que se visualiza al ejecutar un balance.
- Asignar textos a cada posición. Los textos corresponden a los titulos de inicio y fin del grupo o nivel.
SE DENOMINA POSICION A CADA UNO DE LOS NODOS DE UNA ESTRUCTURA DE BALANCE.
Plan de cuentas: puede crearse una estructura que sea valida para un plan de cuentas. Si el campo se deja vacío se puede utilizar con distintos planes de cuenta.
Niveles de Jerarquia:
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones
- Activos
- Pasivos
- Beneficios
- Gastos
- Resultados de pérdidas y ganancias (Resultado del ejercicio)
- Cuentas no asignadas
Notas al balance contable
La cuenta de resultados del ejercicio sólo estan determinadas por las cuentas asignadas a las posiciones activos y pasivos. Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, ni se incluyen en el resultado de pérdidas y ganancias. El resultado de pérdidas y ganancias deriva del saldo de todas las demás cuentas.
Ejecución del Balance:
Hay dos programas para generar balance:
El mas antiguo RFBILA00 y uno nuevo que es el que se genera con los informes de investigación.
Ejecución del balance
S_PL0_86000028 (nuevo): elegir sociedad, plan de cuentas y estructura de balance además de los periodos
S_ALR_87012284 (clásico): elegir sociedad, plan de cuentas y estructura de balance ademas de los periodos
TIP Audio 1: Un error muy común es creer que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas, por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que están asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asignadas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas, por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance, si esto se hace de manera repetitiva se puede grabar una variante. Entonces podemos tener en esta variante nuestra estructura de balance y las cuentas que corresponden a esa estructura de balance.
Audio 5.7.1: Un errore muy comun es creer, que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que estan asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asigandas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance, si esto se hace de manera repetitiva se puede grabar una variante. Entonces podemos tener en esta variante nuestra estructura de balance y las cuentas que corresponden a esa estructura de balance.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Nastienka Juarez Sequeira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Nastienka Juarez Sequeira
Profesión: Consultor Sap - Nicaragua - Legajo: MC49P
✒️Autor de: 4 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Nastienka Juarez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
