Creación y tratamiento de registros maestros de cuenta de mayor
Objetivo
Tiene varias opciones para crear registros maestros de cuenta de mayor en el sistema:
Puede copiar registros maestros de cuenta de mayor de una sociedad existente y después modificarlos.
Utilice este procedimiento si desea utilizar un plan de cuentas incluido en el sistema estándar o un plan de cuentas existente como modelo. La ventaja de utilizar un modelo es que se copia también la imputación. Esto asegura la integración de la Contabilidad principal con otros componentes de aplicación.
- Transferencia de datos Workbench
Puede copiar registros maestros de cuenta de mayor de un sistema externo y después modificarlos.
Utilice este método si tiene sus cuentas de mayor en un sistema externo y quiere transferirlos a su Sistema SAP.
Puede copiar registros maestros de cuenta de mayor copiando un plan de cuentas y después la sociedad.
Sólo debe utilizar este método si en su sistema hay un plan de cuentas que satisface exactamente sus necesidades. Si tiene que hacer modificaciones en el plan de cuentas, debe hacerlo utilizando un método con modelo.
Puede crear registros maestros de cuenta de mayor creando manualmente cada cuenta de mayor individual.
Este método es bastante lento. Sólo debería utilizarlo si está seguro de que ni el Sistema SAP estándar ni ningún otro sistema contienen un plan de cuentas que podría utilizar como modelo.
Condiciones previas
Antes de la creación de las cuentas de mayor, es necesario definir varias parametrizaciones en el Customizing. Puede buscar estas opciones en el Customizing de la Gestión financiera en Contabilidad principal ® Cuentas de mayor ® Datos maestros ® Preparar.
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Actividad
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Descripción
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 Tratar índice planes de cuentas |
Debe introducir el plan de cuentas que utiliza en el índice de planes de cuentas.
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| Asignar sociedad a un plan de cuentas |
Debe asignar el plan de cuentas a la sociedad
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| Definir grupo de cuentas |
Debe definir los
grupos de cuentas. |
| Especificar cuenta de remanente |
Debe definir una cuenta de remanente.
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Proceso
Tiene varias opciones para organizar el tratamiento de registros maestros de cuenta de mayor. Para obtener más información, véase
Funciones para tratar registros maestros de cuenta de mayor.
Encontrará la función para crear registros maestros de cuenta de mayor en el Customizing de Gestión financiera en Contabilidad principal ® Cuentas de mayor ® Datos maestros ®
Crear y tratar cuentas de mayor.
- Cree sus cuentas de mayor. Tiene dos opciones:
- Si desea utilizar un plan de cuentas incluido en el sistema estándar como modelo, o si ya existe un plan de cuentas en su sistema, utilice el método crear con modelo. Para hacerlo, utilice la actividad Crear cuentas de mayor con modelo.
Puede copiar las cuentas de mayor y las imputaciones relacionadas. Antes de crear las cuentas de mayor, puede modificar los números de cuenta y los nombres.
- Si tiene cuentas de mayor en un sistema externo, puede transferirlas a su Sistema SAP. Para hacerlo, seleccione Transferencia de datos Workbench.
- Puede modificar los registros maestros de cuenta de mayor que se crearon o se transfirieron. Para hacerlo, dispone de las funciones siguientes:
- Puede llevar a cabo modificaciones sistemáticas de varias cuentas de mayor, como la modificación de la clase de cuenta de varias cuentas de pérdidas y ganancias. Para hacerlo, seleccione la función deseada en Modificar cuentas de mayor en tratamiento colectivo.
- Puede modificar el registro maestro de una cuenta de mayor individual. Para hacerlo, seleccione la función deseada en Tratar cuenta de mayor.
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