
El sistema tiene una función con la cual se pueden anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta.
Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la misma. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación.
Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como abono y este como un cargo.Provoca mayor cantidad de movimientos.
Contabilización de anulación negativa: También contabiliza como el otro. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las cifras de movimientos.O sea, se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
Gralmente se utilizar el proceso estandard dado que para las negativas se debe cumplir los siguientes requisitos:
La Sociedad debe permitir contabil negativas ( se define en los parámetros generales).
El motivo de anulación debe estar definido para anulación negativa.
Solo puede realizarse con una clase documentos que permita las contab negativas. Para definir tb se usa SPRO