✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por Norelys Delgado Moreno
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
Unidad 7: Nueva Contabilidad de libro General
Lección 1: Introducción a la Nueva Contabilidad
Introducción
La nueva contabilidad se incorpora en la versión 5.0 de SAP, por lo tanto todo lo que hemos visto hasta ahora lo hemos hecho en la nueva versión.
Ventajas de la Nueva Contabilidad Principal en SAP ERP
- Amplia estructura de datos
- Múltiples Ledger
- Balances Contables por cualquier característica
- Informes Legales y de Gestión
- Desglose de documentos para obtener balances por características
- Reconciliación on line entre FI y CO
- Transparencia y uniformidad
- Aceleración de cierres de periodos
Características
Con la nueva contabilidad general, SAP proporciona una manera para mejorar considerablemente la calidad de datos FI en la gestión financiera.
Antes de SAP ERP, los clientes SAP debían instalar y operar distintos componentes para intentar cumplir con los requisitos y los estándares internacionales en su totalidad (o requerimientos específicos del sector).
Además, una solución unificada ayudaría a mejorar los tiempos de cierre.
Los proveedores de servicio (en el sector público, sector de seguros y de medios ,por ejemplo) demandan balances
basados en un criterio adicional, como asignación, fondo o sector.
La creciente importancia de las normas IFRS y US GAAP como principios de contabilidad aumenta la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento, o de mejorar la asignación y evaluación de la contabilización datos.
Nuevas Tablas
Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tabla de totales.
Las tablas de totales agrupan la información de partidas las contabilizadas sumarizadas por diferentes características. Por ejemplo por periodo / cuenta de mayor / división / sociedad.
La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT.
La antigua tabla de totales es conocida como GLT0.
Algunos ejemplos de los nuevos campos estándar son:
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Segmento
- Area Funcional
La tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos.
Para añadir campos de cliente a la tabla de totales FAGLFLEXT, primero hay que añadirlos al bloque de imputación (=> Función: Editar bloque de imputación).
Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clásicos:
FI clásico:
- Tabla GLT0
Ledger de método de costes de ventas:
- Tabla GLFUNCT
Ledger de reconciliación:
- Tabla COFIT
Contabilidad de centro de beneficio clásica/ ECPCA:
- Tabla GLPCT
Activación de la Nueva Contabilidad
La activación de la nueva contabilidad del libro mayor realiza un cambio en las rutas de aplicaciones y Customizing de todo el sistema.
Con la activación, también se crean varios nodos nuevos disponibles en el menú SAP Easy Access.
Las antiguas rutas de la Contabilidad financiera permanecerán inicialmente disponibles.
Luego de estar familiarizado con las rutas para la Nueva contabilidad del libro mayor, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD para ocultar rutas de la Contabilidad financiera clásica.
El indicador de activación está definido por mandante.
Nota: la activación de la Nueva contabilidad del libro mayor no sólo afecta a las entradas del menú; tampoco pueden ejecutarse algunas funciones / transacciones clásicas que fueron reemplazadas por nuevas funciones (Ejemplo: transacción F.05)
Segmentos
El segmento es de libre definición, es independiente de la división y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas características.
Transacción SPRO > IMG > Estructura de la empresa > Definición > Gestión Financiera > Definir Segmento
El campo segmento debe configurarse:
- En el grupo de status campo
- En las claves de contabilización
como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento.
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de Beneficio.
Otras formas de completar el segmento en una imputación contable es por medio de una sustitución o una exit (rutina abap).
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Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
