✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por Ignacio Herrera Garcia
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
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Introducción a la Nueva Contabilidad
Introducción
La nueva contabilidad se incorpora en la versión 5.0 de SAP, por lo tanto, todo lo que hemos visto hasta ahora lo hemos hecho en la nueva versión.
Desde el momento en que se comienza a trabajar con la nueva contabilidad es más difícil entender algunos de los cambios al no conocer cómo funcionaba la contabilidad clásica.
Por ejemplo, muchas de las rutas del menú customazing cambian cuando se activa la nueva contabilidad, sin embargo a lo largo de todas las unidades siempre hemos trabajado con las rutas nuevas.
No obstante, hay cambios muy importantes con esta nueva funcionalidad y en esta unidad nos enfocaremos a conocer las principales ventajas de la nueva contabilidad.
Ventajas de la Nueva Contabilidad Principal en SAP ERP
- Amplia estructura de datos
- Múltiples ledger
- Balances contables por cualquier característica
- Informes legales y de Gestión
- Desglose de documentos para obtener balances por características
- Reconciliación on line entre FI y CO
- Transparencia y uniformidad
- Aceleración de cierres de periodos
A pesar de todas las nuevas funciones, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son prácticamente idénticas a las de la versión anterior.
Características
Con la nueva contabilidad general, SAP proporciona una manera para mejorar considerablemente la calidad de datos FI en la gestión financiera.
Antes de SAP ERP, los clientes SAP debían instalar y operar distintos componentes para intentar cumplir con los requisitos y los estándares internacionales en su totalidad (o requerimientos específicos del sector).
Además, una solución unificada ayudaría a mejorar los tiempos de cierre.
Cada vez mas proveedores de servicio (en el sector público, sector de seguros y de medios, por ejemplo) demandan balances basados en un criterio adicional, como asignación, fondo o sector.
La creciente importancia de las normas IFRS y US GAAP como principios de contabilidad aumenta la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento, o de mejorar la asignación y evaluación de la contabilización datos.
Nuevas Tablas
Con la Nueva Contabilidad Principal se habilita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo las tablas de totales.
Las tablas de totales agrupan la información de partidas las contabilizadas sumarizadas por diferentes características. Por ejemplo, por periodo/cuenta de mayor/ división/ sociedad.
La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT. La antigua tabla de totales es conocida como GLT0.
La tabla de totales de la Nueva Contabilidad del libro mayor (FAGLFLEXT) actualiza más entidades que las que podía actualizar la tabla de totales clásica (GLT0).
Algunos ejemplos de los nuevos campos estándar son:
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Segmento
- Área Funcional
La tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos. Para añadir campos el cliente a las tablas de totales FAGLFLEXT, primeo hay que añadirlos al bloque de imputación (= > Función: Editar bloque de imputación).
Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clásicos:
- FI clásico: Tabla GLT0
- Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT
- Ledger de reconciliación: Tabla COFIT
- Contabilidad de centro de beneficio clásica/ EC- PCA : Tabla GLPCT
Activación de la Nueva Contabilidad
Los clientes que ya contaban con una instalación de SAP previa a la funcionalidad de New GL, pueden optar por implementar la Nueva Contabilidad General. Para ello necesitarán realizar un upgrade técnico para pasar a la nueva versión de SAP y luego deberán llevar adelante un proyecto de migración para pasar de la contabilidad clásica a la nueva contabilidad.
Si se trata de instalaciones nuevas de SAP ERP. Versión 6.0, la nueva contabilidad ya se encuentra activada por defecto.
Para activar la Nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la transacción del customazing FAGL_ACTIVATION.
La activación de la nueva contabilidad del libro mayor realiza un cambio en las rutas de aplicaciones y Customazing de todo el sistema. Con la activación, también se crean varios nodos nuevos disponibles en el menú SAP Easy Access.
Las antiguas rutas de la Contabilidad financiera permanecerán inicialmente disponibles. Luego de estar familiarizado con las rutas para la Nueva contabilidad del libro mayor, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD para ocultar rutas de la Contabilidad financiera clásica.
El indicador de activación esta definido por mandante.
Nota: La activación de la Nueva contabilidad del libro mayor no solo afecta a las entradas del menú, tampoco pueden ejecutarse lagunas funciones / transacciones clásicas que fueron reemplazadas por nuevas funciones (Ejemplo: transacción F.05).
Segmentos
En la unidad 1 vimos en las estructuras de FI que contábamos con la sociedad a los fines de emitir balances legales de presentación y además podíamos definir divisiones a los fines de obtener reportes o balances de orden interno independientemente de la sociedad en la que se haya generado el movimiento.
Con la implementación de la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputación que es el segmento.
El segmento es de libre definición, es independiente de la división y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas características.
El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campo y en la clave de contabilización como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento.
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de Beneficio.
Otras formas de completar el segmento en una imputación contable son por medio de una sustitución o de un exit (rutina abap).
En la práctica, la ejecución de la transacción de activación (para los clientes existentes) es una de las últimas actividades que se realizan durante el proyecto de migración hasta implementar la Nueva contabilidad del libro general.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera
