✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por Andres Arango Monsalve
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
INTRODUCCION A LA NUEVA CONTABILIDAD
La nueva tecnología de SAP 5.0 fue incorporada en el año 2004, luego en el 2005 salió una nueva versión de SAP 6.0 que mejoraba sustancialmente la versión anterior desde ese momento hasta ahora no han salido nuevas versiones de SAP si no que son actualizaciones de la versión 6. Actualmente se encuentra en vigencia la versión 6.05 posee mejoras en programas
Ventajas:
- Amplia estructura de datos.
- Múltiples Líder.
- Balances contables por cualquier característica.
- Informes legales de gestión.
- Desglose de documentos para obtener balances.
- Reconciliación online entre FI y CO.
- Transparencia y uniformidad.
- Aceleración de cierres de periodos.
Características:
Tienen balances basados en un criterio adicional, como asignación fondo o sector.
Nuevas tablas
Aquí se habilita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten se realizan leyendo la tabla de totales sumariza con características como; periodo/ cuenta de mayor / división / sociedad. Hay una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT, la antigua es conocida como GLT0.
A la tabla FAGLFLEXT tiene campos predefinidos por SAP y definidos por el cliente
la tabla bc contiene partidas individuales, es decir cada una de las líneas de un documento, con la tabla de totales se agrupan esas líneas de acuerdo a los campos claves que posee la tabla por ejm en la tabla GLT0 eran campos claves la sociedad, el ejercicio la cuenta el periodo contable y algunos otros más estas tablas de totales se utilizan para la emisión de informes de balances y saldos es por eso que no se pueden emitir balances por fechas si no solo por periodos porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales, con la nueva tabla de totales se agregan nuevos campos claves sobre todo características adicionales, genera una mayor apertura de la información, nos permite tener disponibles más datos a la hora de visualizar un balance.
RESUMEN DE LAS TABLAS CON COMPONENTES CLASICOS
- FI clásico: Tabla GLT0
- Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT
- Ledger de reconciliación: Tabla COFIT.
- Contabilidad de centro de beneficio clásica.
Activación de la nueva contabilidad
Para ello se necesita realizar un upgrade técnico para pasar a la nueva versión de SAP, hay que realizar un proceso de migración.
Para activar la nueva contabilidad se utiliza la transacción de customizing FAGL ACTIVATION.
Para ocultar las rutas de la contabilidad financiera clásica usamos RFAGL, SWAP, IMG, OLD.
Segmentos
Es independiente de la división y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas características.
TRANSACCION IMG- ESTRUCTURA DE LA EMPRESA- DEFINICION -GESTION FRA- DEFINIR SEGMENTO.
EJEMPLO DE SEGMENTO
Hay un negocio que posee una cadena de locales de comidas rápidas, cada local es una sucursal que posee sus propios centros de costos por ejemplo gastos comerciales, administrativos o gastos de producción, un nivel más arriba tenemos los centros de beneficios que contienen los ingresos y los gastos de una sucursal, cada centro de beneficio es una sucursal, el centro de beneficio nos muestra la rentabilidad de cada una de estas sucursales, un nivel más arriba podemos tener los segmentos, donde cada segmento representa un área geográfica, por ejemplo cada segmento tiene asignado varios centros de beneficio, es decir varias sucursales, de esta manera podemos ver balances o informes por segmentos y saber si por eje las sucursales de la zona norte son más rentables que la zona sur lo ideal es sumar todo para la toma de decisiones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
