✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por María Isabel Baña Espasandín
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
UNIDAD 7 - TEMA 1 - INTRODUCCIÓN A LA NUEVA CONTABILIDAD
1. INTRODUCCIÓN
La nueva contabilidad se incorpora en la versión 5.0 de SAP. Todo lo visto, ha sido con la nueva versión, y por tanto con las nuevas rutas.
NOTA DE AUDIO: La Nueva Contabilidad fue incorporada en la versión 5.0 SAP, luego salió la versión 6.0 que mejoró la versión anterior, desde entonces no han salido nuevas versiones de SAP, sino que son actualizaciones de la versión 6.01.
Actualmente está en vigencia la versión 6.05. Cada actualización contienen nuevas versiones.
2. VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD
Amplia estructura de datos
- Múltiples ledgers.
- Balances contables por diferentes características
- Reconciliación online entre FI y CO
- Transparencia y uniformidad.
- Cierres de períodos más rápidos.
En cualquier caso, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son casi idénticas a las de la versión anterior.
3. CARACTERÍSTICAS
Mejora la calidad de los datos FI en gestión financiera.
Se mejoran tiempos de cierre.
4. NUEVAS TABLAS
Los balances emitidos por el sistema con la Nueva Contabilidad Principal leen tablas de totales, por lo que existen nuevas tablas de totales que agrupan la información de partidas sumadas por período/cta mayor/división/sociedad.
Nuevas tablas:
FAGLFLEXT: Se trata de una tabla del libro mayor que actualiza la anterior (GLT0) e incorpora nuevos campos estándar: centros de costo, centro de beneficio, segmento, área funcional.
Esta nueva tabla se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos de SAP predefinidos como campos nuevos definidos por el cliente. Para añadir campos de cliente a esta tabla hay que añadirlos previamente al bloque de imputación (Función editar bloque de imputación).
Con la tabla de totales se agrupan los datos de acuerdo con los campos clave que poseen las tablas. Estas tablas de totales se emplean para emisión de balances y saldos es por eso que los balances no se pueden emitir por fechas sino por períodos.
La nueva contabilidad principal también es conocida como NEW GL.
NOTA DE AUDIO: hasta ahora no hemos visto la tabla de totales. Hemos visto en varias oportunidades que la tabla BSEK contiene las partidas individuales, es decir, cada una de las líneas de un documento. Con la tabla de totales se agrupan esas líneas de acuerdo a los campos claves que contiene la tabla, por ejemplo, en tabla GLT0 eran campos claves, la sociedad, el ejercicio, la cuenta, el periodo contable y otros datos.
Estas tablas de totales se utilizan para la emisión de informes de balances y saldos, es por eso que no se puede emitir balances por fechas, sino solo por periodo, porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con la nueva tabla de totales, se agregan nuevos campos claves, sobre todo características adicionales, lo que genera una mayor apertura de la información y permite tener disponibles mas datos en el momento de visualizar un balance.
Tablas de totales cuando se utilizan componentes clásicos:
- FI clásico: tabla GLT0
- Ledger método de costes de ventas: tabla GLFUNCT
- Ledger reconciliación: tabla COFIT
- Contabilidad centro de beneficio clásica/EC-PCA: tabla GLPCT
5. ACTIVACIÓN DE LA NUEVA CONTABILIDAD
Para poder iniciar la nueva contabilidad, se realiza un upgrade técnico, un cambio de versión o actualización.
Se hace upgrade técnico para pasar a la nueva contabilidad de SAP y luego se hace una migración para pasar de la contabilidad clásica a la nueva contabilidad.
Para activar nueva contabilidad del libro mayro, se hace por customixzing FAGL_ACTIVATION
Al activarla hay cambio con el status de aplicaciones y se crean nuevos nodos.
Al activar la nueva contabilidad financiera, antiguas rutas permanecen inicialmente disponibles. Una vez familiarizados, si se ejecuta el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD se ocultan rutas de contabilidad financiera clásica.
El indicador de activación está definido por mandante.
6. SEGMENTOS
Hemos visto que en las estructuras de FI, se contaba con las sociedad a los fines de emitir balances legales de presentación y que se podían definir divisiones con el objeto de obtener reportes o balances internos independientemente de la sociedad en la que se hubiese generado el movimiento.
Con la implementación de la nueva contabilidad, se activa un nuevo objeto de imputación que es el segmento.
El segmento es de libre definición y es independiente de la división y ambos se pueden emplear en los balances internos.
Transacción SPRO: IMG - Estructura de la empresa - Definición - Gestión Financiera - Definir segmento
NOTA DE AUDIO: cada empresa puede definir para qué se va utilizar el campo segmento. Para entender la funcionalidad: supongamos que se trata de un negocio que posee una cadena de locales de comida rápida, cada local es una sucursal que posee sus propios centros de costos, por ejemplo gastos comerciales administrativos o gastos de producción. Un nivel más arriba están los centros de beneficios que contienen los ingresos y los gastos de cada sucursal. Cada centro de beneficio es una sucursal. El centro de beneficio permite ver la rentabilidad de cada sucursal. Un nivel más arriba están los segmentos en el que cada segmento representa un área geográfica, por ejemplo, cada segmento tiene asignado varios centros de beneficios, es decir, varias sucursales. De esta manera, se pueden ver balances o informes por segmentos y ver si las sucursales de la zona norte son más rentables que las de la zona sur. La idea es que se arme una estructura con todos estos objetos centros de costos, centros de beneficio, segmentos, de manera que brinde información para la toma de decisiones.
El campo segmento debe configurarse en el grupo status campo y en las claves de contabilización como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse en el momento de registrar el documento.
El segmento se puede derivar desde el maestro del Centro de Beneficio.
Otra forma de completar el segmento en una imputación contable es por medio de una sustitución o una exit (rutina ABAP).
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Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Isabel Baña Espasandín
Disponibilidad Laboral: FullTime 
