✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por Pamela Perez Gallon
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
Nueva Contabilidad de Libro General
NEW GL se incorporo en la version 5.0, luego sale una nueva version 6.0 y no volvieron a salir nuevas versiones sino que son actualizaciones 6.1, 6.2. Actualmente se encuentra la version 6.5.
En la tabla BSEG se encuentran las partidas individuales de los documentos.
En la tabla totales GLT0 se agrupan esas partidas de acuerdo a los campos claves.
Estas tablas de totales se usan para emision de informes de Balances y Saldos, es por eso que no se puede emitir informes por fechas y si por periodos porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales.
Con las nuevas tablas de totales se agregan nuevos campos lo que nos permite tener mas datos al momento de emitir un balance.
Cada empresa puede definir para que utilizar el campo Segmento.
Supongamos un negocio que posee una cadena de negocio de comida rapida, cada local es una sucursal que posee sus propios cecos . Un nivel mas arriba tenemos los CeBe que continienen los ingresos y los gtos. de una sucursal, cada CeBe es una sucursal. El CeBe nos permite ver la rentabilidad de cada una de las sucursales. Un nivel mas arriba podemos tener los Segmentos que pueden representar un area geografica. Cada segemento tienen asignado varios centros de beneficios, es decir varias sucursales. De esta manera se pueden ver balances, informes por segmentos lo que nos permitira conocer que sucursal es mas rentable que el resto y esto nos permite la toma de decisiones.
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CONSULTAS
CONSULTA 1
Respuesta Instructor:
Hola Arnaldo!
Después de la actualización a SAP ERP (ECC 6.0), los clientes SAP existentes continúan trabajando con la contabilidad principal clásica. Para poder utilizar la nueva contabilidad principal, primero debe realizar un proyecto de migración. Este proyecto es bastante complejo, SAP prevé distintos escenarios que los clientes pueden utilizar para realizar la migración. No es simplemente activar la nueva contabilidad sino que hay un proyecto detrás que involucra todo el customizing necesario y la conversión de las partidas.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Buenos Días; Nancy se necesito que me aclaras unas dudas:
1.- Para utilizar el New Gl, Es necesario que se activa el indicador de nueva contabilidad de Libro General.
2.- Actualmente estoy trabajando en SAP 6 ECC, y no tienes activo el indicador de la nueva contabilidad, esto es debido a que se realizo un Upgrade de 4,6c a SAP 6 ECC, ahora cual es el momento apropiado para activar este indicador.
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CONSULTA 2
Respuesta Instructor:
Hola Camilo,
Tienes mucha razón en la complejidad que tiene la implementación de New GL respecto a derivaciones y desglose de documento. Hay una nota de SAP que explica las distintas formas en que se puede derivar el centro de beneficio, como por ejemplo utilizando Badis, o enhancement.
La nota es la siguientes:
Note 826357 - Profit Center Accounting and New General Ledger in SAP ERP.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
El tema de New GL es la respuesta de SAP o la solucion a los requerimientos de la contabilidad internacional q en el caso de colombia debe entrar en vigencia para el año 2014, lo q se realiza en las implementaciones en el momento y q llega con el New GL es usar diferentes ledger y sobre todo especificar el ledger principal para las IFRS, y el secundario para COL GAAPs, e inclusive eh visto un 3er ledger para US GAAPs. los SEG, CEBES y CECOS es el juego perfecto para cumplir con los standares solicitados por las NIICs de sectorizar informacion de forma obligatoria en negocios grandes como en el ejemplo del almacen de comida de la unidad en el punto inicial, y a nivel reportes o GAAPs sirven para poder realizar los Ztas usando la tabla de totales FAGLFLEXT, ahora existen aun muchas limitaciones que la derivacion del CEBE suele ser un problema en cuentas de mayor como las bancarias de impuestos y algunas de los gastos ya que los datos maestros de proveedores y acreedores no lo deriban, para eso la validacion o sustitucion comienza a volverse un parche inmenso en un proceeso de instalacion ya que la opcion es o sustituirla o fijarla por medio de la TX FAGL3KEH que basicamente lo que hace es especificarle a una cuenta de mayor un CEBE obligatorio.
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CONSULTA 3
Respuesta Instructor:
Hola Araceli,
El bloque de imputación es parte del customizing y es donde se definen los campos propios para la tabla de totales. Esto lo encontrarás en la siguiente ruta del customizing:
SPRO >> Gestión financiera (nuevo) >> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) >> Libros >> Campos propios de cliente >> Tratar bloque de imputación.
Nunca he utilizado esta funcionalidad en las implementaciones pero si he visto una empresa naviera que creó campos propios para guardar el número de contenedor, el nombre del barco, el puerto de salida, puerto de llegada. Son todos datos necesarios para la operatoria pero son muy específicos del rubro.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Licenciada buenas noches, me podría platicar un poco más de la parte que dice: La tabla FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos. Para poder añadirlos a la tabla primero hay que añadirlos al bloque de imputación
Le agradezco de antemano.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nastienka Juarez Sequeira
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Pamela Perez Gallon
Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BTP Fiori
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
