✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por Samanda Garcia
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
UNIDAD 7 : NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD EN LIBRO GENERAL
INTRODUCCIÓN A NUEVA LA NUEVA CONTABILIDAD
La nueva contabilidad se incorpora con la versión 5.0 de SAP, todo lo visto ha sido de la nueva versión.
Por ejemplo muchas rutas del menú de customizing cambian cuando se activa la nueva contabilidad.
II. VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP
- Amplia estructura de datos.
- Múltiples Ledger.
- Balances Contables por cualquier característica.
- Informes Legales y de Gestión.
- Desglose de documentos para obtener balances por características.
- Reconciliación on line entre FI y CO (Controlling).
- Transparencia y uniformidad.
- Aceleración de cierres de periodo.
III. CARACTERISTICAS
SAP proporciona una mejora en la calidad de datos FI en la gestión financiera.
Antes de SAP ERP los clientes SAP debían instalar y operar distintos componentes para cumplir con los requisitos y estándares internacionales o requerimientos del sector.
INTERFASE DE FINANZAS
DETERMINACIÓN CENTRO DE BENEFICIO - CONVERSIÓN DE MONEDA - DERIVACIÓN - SALDO CERO
Cada vez el sector de servicios público, seguro y de medios demandan balances basados en un criterio adicional como asignación, fondo o sector.
La importancia de IFRS y US GAAP aumentan la necesidad de la calidad de los reportes por segmento, mejorar la asignación y evaluación de la contabilización de datos.
MULTILEDGER UPDATE (Local GAAP - US GAAP - IFRS) Multidimensional y Multiple Valuations.
IV. NUEVAS TABLAS
Se habilitan nuevas tablas de totales para la contabilidad Principal y sobre estas se emiten los balances.
Las tablas de totales agrupan información de partidas sumarizadas por: PERIODO - CUENTA DE MAYOR - DIVISIÓN - SOCIEDAD.
La Nueva tabla de totales que es la Nueva Contabilidad del Libro Mayor es FAGLFLEXT y la antigua era GLT0
Los Nuevos campos son:
- Centro de Costos
- Centro de Beneficios
- Segmento
- Area Funcional
La tabla FAGFLEXT se pueden adicionar campos nuevos, al añadir bloqueo de imputación (FUNCION: EDITAR BLOQUE DE IMPUTACION)
RESUMEN DE LAS TABLAS TOTALES CUANDO SE UTILIZAN LOS COMPONENTES CLÁSICOS
FI Clásico: Tabla GLT0
Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT
Ledger de reconciliación: Tabla COFIT
Contabilidad de centro de beneficio clásica / EC - PCA : Tabla GLPCT
V. ACTIVACIÓN DE LA NUEVA CONTABILIDAD
Para Implementar la Nueva Contabilidad, se necesita un upgrade y un proyecto de migración para pasar la contabilidad clásica a la nueva contabilidad.
Nuevas instalaciones de SAP ERP Versión 6.0 ya se encuentra activa. Para activar la Nueva contabilidad del Libro Mayor, se debe hacer utilizando la TRANSACCIÓN CUSTOMIZING FAGL_ACTIVATION. Activación de la nueva contabilidad del Libro Mayor. Se crean varios nodos nuevos disponibles en el menú SAP Easy Access.
Las antiguas rutas de la contabilidad financiera permanecerán disponibles, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP-IMG_OLD para ocultar rutas de la contabilidad financiera clásica.
El indicador de activación está definido por mandante.
NOTA: La Activación de la Nueva Contabilidad del Libro Mayor no sólo afecta a las entradas del menú, tampoco puede ejecutarse funciones /transacciones clásicas que fueron reemplazadas por Nuevas Funciones - TRANSACCIÓN F.05.
VI. SEGMENTOS
En la Sociedad se pueden emitir balances legales de presentación y definir divisiones para obtener reportes o balances de orden interno por sociedad.
Con la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputación que es el segmento.
El segmento es de libre definición, es independiente de la división.
TRANSACCION SPRO
IMG / ESTRUCTURA DE LA EMPRESA / DEFINICIÓN / GESTIÓN FINANCIERA /DEFINIR SEGMENTO
El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campo y en las claves de contabilización como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento.
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de Beneficio.
Otra forma de completar el segmento en una imputación contable es por medio de una sustitución o un exit (rutina abap)
La ejecución de la transacción de activación para los clientes existentes se realiza en un proyecto de migración hasta implementar la Nueva Contabilidad del Libro General.
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Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
