SAP FI / El principio de verificación por dos o más personas Por Franco Celiz Fernandez

Las numeraciones pueden ser internas o externa. Si es externa puede ser alfanumérica. El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizaran Transacción para acreedores: XKN1 Transacción para deudores: XDN1 Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros acreedores TB: S_ALR_87012089 PROGRAMA: RFKABL00 Visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros DEUDORES TB: S_ALR_87012182 PROGRAMA: RFDABL00

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Lección 7: El principio de verificación por dos o más personas 1)Introducción : Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Datos relevantes para un doble control. CONFIGURACION TRANSACCION SPRO >>> Def. campos sensibles para el principio verif.p/2 o más personas. Se deben seleccionar los campo del dato maestro que se consideran sensibles a los cambio, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios. Si se cambia un dato sensible, el deudor o acreedor se bloquea. AMPLIACION DEL MENSAJE DE ERROR El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización verifica...

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Principio Verificación por dos o más personas: Introducción: Una persona puede realizar modificaciones en datos maestros deudor o acreedor y otra persona es responsable de confirmar las modificaciones creadas Primero deben definir campos sensibles en registros maestros para principio de verificación; especificar campos relevantes para doble control, hasta que no se confirma la modificación no se puede usar el dato maestro en ninguna operación Configuración: SPRO > IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad deudores y acreedores - Cuentas Acreedor/Deudor - Datos maestros - Preparar creación datos - Def. campos sensibles Debe seleccionar campos del dato maestro que no sean sensible...

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EL PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS una persona puede realizar modificaciones en los datos maestros de deudorr o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acredor para el principio de verificacion por dos o mas personas si cualquiera de los campos definidos es modificado ppor un usuario, otro usuario debera confirmar dicha modificacion . hasta que no se confirma la modificacion se podra utilizar el dato maestro en ninjgun operacion si alguno de los campos sensibles se modifican en el registro maestro , el deudor o acreedor se bloquea . ante cualquier opoeracion que involucre el dato maestro bloqueado...

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El principio de verificación por dos o más personas: Las transacciones utilizadas son: FK08 y FK09 (transacciones de Acreedores). Audio Tips: está funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asignen los responsables que pueden autorizar los cambios. Hay que tener en cuenta que para que solo quede limitado a ciertas personas se debe asignar por roles y perfiles la transacción de desbloqueo, a los usuarios que sean los responsables de realizar las modificaciones en los datos. El tema de roles y perfiles lo hace un consultor de Seguridad SAP.

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Los principios de verificación por dos o mas personas 1- Configuración: RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de Deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir campos sensibles para e principio verificación por 2 o mas personas Se deben considerar los datos maestros que se consideran sensibles a cambios como los son los datos impositivos o datos bancarios FK08: Confirmación modificación datos maestros acreedor individualmente RUTA: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Datos Maestros - Confirmar Modificación - Individualmente FK09: Confirmación...

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Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros y que otra los confirme. Para ello primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por 2 o + personales Es decir especificar que campos seran relevantes para un doble control. TX SPRO y para confirmar modificación desde FK08. Confirmación masiva por FK09. Para visualizar modificaciones de acreedores, S_ALR_87012089 Programa RFKABL00 Para visualizar modificaciones de deudores, S_ALR_87012182 Programa RFDABL00

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CONFIGRACIÓN Si se requiere un control donde un usuario modifica datos y un 2do hace la confirmación se puede configurar el principio de verificación por dos o mas persona. Para ello se definen los campos sensibles a doble verificación y mientras estos no sean validados, el Maestro no se podrá utilizar en ninguna operación. IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Contabilidad de Deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedores > Datos Maestros > Preparar Creación de Datos Maestros Acreedores > Def. Campos Sensibles para el principio Verif.p/2 o mas personas En la ventana se seleccionan los datos a confirmar por 2 personas y en caso de que se desea utilizar sin validar aparecerá...

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Principio de Verificación por Dos o Más Personas en SAP El principio de verificación por dos o más personas es una funcionalidad opcional en SAP diseñada para mejorar el control y la calidad de los datos maestros de deudores y acreedores. Aunque no es imprescindible para la creación de datos maestros, es una herramienta clave para garantizar la integridad de la información y prevenir errores. Funcionamiento Este principio identifica campos sensibles en los registros maestros de deudores y acreedores, como datos impositivos o bancarios. Cuando un usuario modifica alguno de estos campos, el sistema bloquea automáticamente el registro correspondiente, impidiendo su uso en operaciones...

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Apuntes Unidad 2 – Lección 7 Principio de Verificación por Dos o Más Personas El principio de verificación por dos o más personas en SAP es una funcionalidad opcional que permite mejorar el control y la calidad de los datos maestros de deudores y acreedores. Esta herramienta no es imprescindible para la creación de datos maestros, pero es valiosa para garantizar la integridad de la información y prevenir errores. Funcionamiento Este principio se basa en la identificación de campos sensibles dentro de los registros maestros de deudor y acreedor, tales como datos impositivos o bancarios. Cuando un usuario modifica alguno de estos campos, el sistema bloquea automáticamente...

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