
El grupo status campo
1. El grupo status campo
El grupo status campo, determina los campos que serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta
Características:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta
- Con el Grupo de Status Campo se pueden controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación
Diferencias entre Grupo de Cuentas y Grupo de Status Campo
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Grupo de Cuentas
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Grupo de Status Campo
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Controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor
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Controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar una cuenta de mayor
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2. La variante de status campo
En una variante de status campo, se agrupan varios grupos de status campo. Luego esa variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de estatus campo
Pasos:
· 2.1. Definir la variante de Status Campo
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Ruta
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Transacción
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IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Libros – Campos – Definir variante de status campo
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SPRO ó FBKP
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Para crear el status campo, debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 04 dígitos y una denominación
2.2. Definir Grupo de Status Campo:
Debemos definir todos los status campo que sean necesarios SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio
Posteriormente se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir, qué campos serán obligatorios, cuáles serán opcionales y cuales estarán ocultos. Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos
2.3. Asignar variante de Status Campo a sociedad
Habitualmente, se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status campo se válida entre sociedades
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Ruta
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Transacción
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IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Libros – Campos – Asignar sociedad a variantes status campos
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SPRO
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Nota:
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· La asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad
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