✒️SAP FI / El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización Por Luisa Collado Hernández
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 3 Grupo de Status Campo en Cuentas y claves de contabilización
Ø Grupo de Status Campo
ü Al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status Campo.
ü Define que campos son ocultos, obligatorios u opcionales al momento de contabilizar.
ü En la entrada de documentos se visualizan campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen.
ü Ejemplo al contabilizar gastos, es obligatorio un centro de costos e información de impuestos, al contabilizar la cuenta de efectivo no se necesita lo anterior.
ü Las diferentes visualizaciones durante el proceso de documento son controladas por el status campo.
Ø Status campo de Clave de Contabilización
ü Las claves de contabilización poseen una configuración del status campo, que determina los campos obligatorios, opcionales u ocultos.
ü El status campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor.
ü Para los deudores y acreedores, el estatus campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.
ü Se utiliza status campo con la prioridad mas alta.
Ø Excepciones de esta regla
ü Si se utilizan divisiones, el campo de división debe estar disponibles para entradas (opcional). Este campo se activa a la sociedad al activar balances de división.
ü Solo puede utiliza el status campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
ü Las entradas en los campos de impuestos sólo es posible si la cuenta de mayor es relevante para impuesto.
ü El status campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada Obligatoria. Esta combinación provocará un error.
Ø Recordar tener en cuenta que è
ü Los status campo que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales.
ü Ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias, ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional.
Ø Jerarquía de Status è
ü Oculto
ü Visualización
ü Obligatorio
ü Opcional
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de sap con 34 años de experiencia en industria minera internacional. experto funcional sap fi, co y mm. competente en parametrización, optimización de procesos y resolución de incidentes.
Certificación Académica de Luisa Collado
























