✒️SAP FI / El cuadro de activos fijos Por María Isabel Baña Espasandín
SAP FI El cuadro de activos fijos
UNIDAD 6 - TEMA 9 - CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
1. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
Es importante para reflejar en el balance los movimientos de los inmovilizados.
Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarias.
Transacción OA79: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Sistema de información - Cuadro de AF - Definir versiones de cuadros.
Cada versión de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por ello se debe elegir el idioma.
Pantalla: Seleccionar versión de cuadro de AF
Se configura la estructura de filas y columnas, debe tener mínimo dos columnas, la primera '00' y la última '99' las demás deben estar entre '01' y y '80'. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas.
Pantalla: Actualizar versión de cuadro de activos fijos ES 0001
A cada columna del cuadro, se le asignan diferentes movimientos de AF. Así, se pueden armar columnas como altas, bajas, traslados, y las correspondientes a amortizaciones, amortizaciones de las bajas de los traslados, del ejercicio, etc.
Determinadas columnas se arman con el saldo al inicio de los valores de capitalización y amortización acumulada. Para ello existen grupos especiales que marcan los saldos al inicio del ejercicio y también los saldos finales.
VíDEO DEMOSTRATIVO: parametrización de un cuadro de activos (12´.41)
2. GRUPOS DE CUADROS
Al definir nuevas clases de movimientos una de las características que se debe elegir es es el grupo de cuadro. Las clases de movimientos se clasifican por medio de las asignación a un grupo de cuadros, que luego se utiliza para definir versiones de cuadros.
Pantalla: Modificar vista FI-AA: clases de movimiento; detalle
SAP trae predefinidos gran cantidad de grupos de cuadros, y pueden crearse otros nuevos, sobre todo si es importante distinguir algún movimiento en especial en el cuadro de AF.
Transacción OAV9: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Sistema de información - Cuadro de AF - Definir grupos de cuadros
Para crear nuevo grupo se debe elegir una clave y un texto, y luego se asigna a las clases de movimiento que corresponda.
Pantalla: Modificar vista Vista: grupo y denominación de cuadros
Además de los grupos normales, existen grupos especiales:
- YA - valores a comienzo de año.
- YY - Valores anuales.
- YZ - valores a fin de año.
Nota de audio. Si se crea un nuevo grupo sólo se pueden ver reflejados los valores para el ejercicio solicitado. En el ejercicio siguiente los valores del ejercicio pasado se suman en el campo especial valores a principio de año.
Supongamos que se crea un grupo llamado donaciones que refleja ciertas bajas, estas bajas en el ejercicio siguiente ya no las veremos porque el activo ya no existe.
Si creamos una columna que se llama altas especiales en el ejercicio siguiente veremos los valores de estos movimientos en los valores al inicio del ejercicio en el que se muestra los valores de adquisición de los activos independientemente si estuvieron en la columna de altas especiales o normales.
3.VARIANTE DE CLASIFICACIÓN
Las variantes de clasificación se emplean para clasificar y totalizar los registros de datos en los reportes de la contabilidad de AF. El sistema ofrece una clasificación estándar de propuesta para cada reporte que se puede modificar eligiendo otra variante o creando una nueva.
Pantalla: Modificar vista variantes de clasificación de reporting
Esta puede ser un parámetro antes de ejecutar el reporte de AF.
Si se desea cambiar la jerarquía de clasificación se debe ingresar nombre de la tabla y nombre de clasificación. Como campos de clasificación se pueden utilizar todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB.
Al crear un nuevo criterio de clasificación se puede hacer un corte de página para que al llegar el reporte a este criterio totalice e inicie una nueva página
Pantalla: Modificar vista variantes de clasificación de reporting AF: Detalle
NOTA DE AUDIO: cuando se crea un nuevo criterio de clasificación se tiene la posibilidad de hacer un corte en páginas. Si se marca la opción páginas cuando realizamos una impresión de cuadro de activos fijos, se generara una nueva página cuando comience el criterio de clasificación marcado con esta opción.
Por ejemplo si se tiene un criterio de clasificación que es sociedad clase de activo y centros de costos, y completamos la opción página en la clase activo, en cada cambio de clase de activo se cerrara la página anterior con totales y se imprime una nueva página con la nueva clase de activos.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Isabel Baña Espasandín
Disponibilidad Laboral: FullTime 
