✒️SAP FI / El cuadro de activos fijos Por Leandro Escobar
SAP FI El cuadro de activos fijos
APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 9
CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS - LECCIÓN: CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
Esta lección se centra en la creación y configuración de un cuadro de activos fijos, esencial para reflejar en el balance general los movimientos de inmovilizados. El cuadro de activos fijos permite a las empresas visualizar y clasificar de manera efectiva sus activos, y es posible definir varias versiones según las necesidades específicas de cada organización.
1. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
El cuadro de activos fijos se crea mediante la transacción OA79, siguiendo la ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Sistema de información → Cuadro de activos fijos → Definir versiones de cuadros.
Creación de un Nuevo Cuadro:
Al iniciar el proceso de creación, se deben considerar varios aspectos clave:
- Idioma: Cada versión del cuadro se debe crear en un idioma específico, que será indicado al momento de la configuración.
- Estructura: El cuadro puede tener hasta 10 filas y 8 columnas, con un mínimo de 2 columnas. Las columnas se numeran de la siguiente manera:
- La primera columna es "00" y la última "99".
- Las columnas intermedias deben estar numeradas entre "01" y "80".
Asignación de Movimientos:
Es fundamental asignar diferentes tipos de movimientos de activos fijos a cada columna. Esto incluye:
- Altas: Reflejan adquisiciones de nuevos activos.
- Bajas: Indican ventas o retiros de activos.
- Traslados: Muestran cambios en la ubicación de los activos.
- Amortizaciones: Representan la disminución del valor de los activos por uso y desgaste.
Manejo de Saldos:
También se establecen columnas para los saldos iniciales y finales, que reflejan los valores de capitalización al inicio y al final del ejercicio. Para esto, se utilizan grupos especiales que aseguran el correcto registro de estos saldos.
2. GRUPOS DE CUADROS
Los grupos de cuadros son vitales para clasificar las clases de movimientos y para definir las versiones de cuadros. Para crear un grupo, se accede a la transacción OAV9 siguiendo la ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Sistema de información → Cuadro de activos fijos → Definir grupos de cuadros.
Al crear un nuevo grupo, se debe elegir una clave única y un texto descriptivo. SAP incluye grupos predefinidos, así como la opción de crear nuevos grupos para clasificar movimientos especiales. Algunos grupos especiales incluyen:
- YA: Valores a principio de año.
- YY: Valores anuales.
- YZ: Valores a final de año.
3. VARIANTES DE CLASIFICACIÓN
Las variantes de clasificación permiten organizar y totalizar los datos en los informes de activos fijos. Esto se realiza seleccionando o creando una variante para cada informe, donde se puede especificar la jerarquía de clasificación deseada. Se pueden utilizar todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB para la clasificación.
Al configurar las variantes, es posible definir longitud y offset para incluir solo partes específicas de un campo en la clave de clasificación. Además, se puede habilitar el corte en páginas al imprimir un cuadro, lo que facilita la lectura y comprensión de los informes.
Generación de Informes
La generación de informes es fundamental para el análisis de los activos fijos. Para ejecutar el cuadro de activos fijos creado, se utiliza la transacción S_ALR_87011990, que permite elegir entre visualizar listas de activos o totales por clase. Se recomienda usar la opción "Utilizar ALV Grid Control" para una visualización más amigable.
En la pantalla de selección, se deben ingresar los parámetros necesarios y seleccionar la versión del cuadro de activos fijos previamente definida. Al ejecutar el reporte, se pueden ajustar los subtotales y la disposición de las columnas para una presentación más clara.
Conclusiones
La correcta parametrización del cuadro de activos fijos y su correspondiente gestión en SAP es esencial para un control financiero eficiente. Estas herramientas permiten a las empresas realizar un seguimiento detallado de sus activos, asegurando que los movimientos sean clasificados y reflejados de manera precisa en los informes contables. La personalización de cuadros, grupos y variantes de clasificación se adapta a las particularidades de cada empresa, mejorando la administración de sus activos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
