✒️SAP FI / El cuadro de activos fijos Por Samanda Garcia
SAP FI El cuadro de activos fijos
I. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
Es importante para reflejar en el balance los movimientos de los inmovilizados. Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarios.
Crear en el Customizing:
TRANSACCION OA79
IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / SISTEMA DE INFORMACION / CUADRO DE ACTIVOS FIJOS / DEFINIR VERSIONES DE CUADROS.
Cada version de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por eso se elige el idioma.
Se configura la estructura de filas y columnas del cuadro de activos fijos. Se pueden tener maximo 10 filas y 8 columnas, una version debe tener como minimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la ultima "99". Todos las demas deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuantas filas y columnas se necesitan.
A cada columna del cuadro se le asignan diferentes movimientos de activos fijos. Se pueden ir armando columnas como: Altas, Bajas, Traslados y sus correspondientes columnas de amortizaciones, amortizaciones de las bajas, amortizaciones de los traslados, amortizacion del ejercicio.
Hay determinadas columnas que se arman con el Saldo de Inicio de los Valores de Capitalizacion y Amortizacion Acumulada, para estos caso existen grupos especiales que marcan los saldos al inicio del ejercicio y tambien los saldos iniciales.
II. GRUPO DE CUADROS
Las clases de movimientos se clasifican mediante la asignacion a un grupo de cuadros, que se utiliza para definir versiones de cuadros.
TRANSACCION OAV9
IMG / GESTION FINANCIERA(NUEVO) / CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS / SISTEMA DE INFORMACIÓN / CUADRO DE ACTIVOS FIJOS / DEFINIR GRUPO DE CUADROS
Par crear un nuevo grupo se debe elegir una clave y un texto, después se asigna las clases de movimiento que corresponda.
Una vez creado el grupo, estará disponible al momento de definir una versión del cuadro de activos fijos.
Además de los grupos normales, existen grupos especiales:
YA: Valores a Principio de año
YY: Valores anuales
YZ: Valores a final de año
III. VARIANTE DE CLASIFICACIÓN
Las variantes de clasificación se utilizan para clasificar y totalizar los registros de datos en los reportes de la contabilidad de activos fijos. Se puede ingresar la variante de clasificación como un parámetro antes de ejecutar un reporte de activos.
El sistema ofrece una clasificación estándar de propuesta para cada reporte. Es posible modificar esta propuesta eligiendo otra variante o creando una nueva.
Para especificar la jerarquía de clasificación se debe ingresar el nombre de la tabla y el campo de clasificación deseado. Campos de clasificación campos de las tablas ANLAV y ANLB.
Si introduce la longitud y el offset, se puede incluir solo partes especificas del string del campo de clasificación en la clave de clasificación. Con este método, se pueden utilizar distintas partes de los contenidos de un campo en la misma variante de clasificación para distintos niveles de clasificación.
Hola María Cristina,
Los reportes de activos fijos se dividen en dos grandes grupos, los reportes propios y los reportes que están armados con un query. Los reportes que llevan Variante de Clasificación, son los propios del módulo y el reporte de inventario es un query.
Si es un query, podrías copiar el estándar de SAP y agregarle las columnas que sean necesarias como por ejemplo el número de activo. Siguiendo el ejemplo del reporte Inventario de Activos Fijos podrás ver en la transacción ARQ0 que tienes el query 01 - Lista inventario. Si visualizas este query, en la Lista Básica, verás todos los campos que tienes disponibles y que puedes tenerlos en el reporte.
No se pueden modificar los estándares de SAP pero podrías copiarlo y armar el tuyo propio. En el nivel inicial hay un manual de queries que puede servirte de guía.
No puedo asegurarte que en los reportes preparados con query no se pueda agregar una Variante de Clasificación, lo he buscado y no encontré opciones que permitan hacer esto.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Nancy buenas tardes.
Una pregunta sobre las variantes de clasificaciòn,
Como se asigna una variante de clasificaciòn a un reporte, por ejemplo tengo el reporte de inventarios y quiero que adicional al no. de inventario visualice para todos los activos el numero de activo fijo, ese dato se lo asigne a una variante de clasificaciòn pero por ejemplo el reporte de activos fijos lista de inventarios no da la opciòn de escribir la variante de clasificaciòn, como se hace esto?
Por su respuesta muchas gracias,
MARIA CRISTINA ANGEL DIAZ
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Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
