Unidad 6 1 Planificación, presupuesto y control de disponibilidad
viernes, 24 de abril de 2020
21:16
Tipos de presupuesto:
- Presupuesto original: es el que originalmente fue distribuido.
- La actualización de presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos que son para eventualidades y requerimientos que obligan una corrección al presupuesto original.
- El presupuesto actual: incluye el presupuesto original y la actualizaciones del presupuesto.
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Se puede congelar el presupuesto usando la gestión de status, para hacerlo debemos crear un status de usuario que prohibía las transacciones de presupuesto, pero que permia ajustar suplementos y retornos.
Cuando se actualiza el presupuesto el sistema crea una partida.
Para crear un presupuesto correspondiente a una orden , se define en el perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden, este perfil permite los parámetros para la presupuestario.
El perfil de presupuesto otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto CO.
Cuando se graba un presupuesto el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.
Control de disponibilidad
Algunas transacciones del negocio generan resultados en los costos reales y en el comprometido, siendo contabilizadas en la orden.
El comprometido presupuesta las obligaciones que se deben lidiar en los costos reales a través de los subsiguientes eventos de negocio.
Una orden de compra, puede tomarse como un comprometido en la Co, la cual es reducida por las tareas subsiguientes, la recepción de mercadería y el registro de la factura.
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Los centros de costos no gestionan presupuestos, las contabilizaciones estadísticas también consumen presupuesto.
Arrastre de presupuesto
Es posible trasferir los fondos no utilizados con la función arrastre de presupuesto.
El módulo de CO realiza un arrastre con la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado.
No se pueden trasferir o arrastras, el saldo de presupuesto de órdenes que tienen el status de sistema: completo o que están marcadas para borrado, tampoco con valores de presupuesto negativo.
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El valor de los comprometidos no es tenido en cuenta en el cálculo de los fondos no utilizados, por lo tanto deberemos llevar a cabo un arrastre de saldos comprometidos para el presupuesto.
Presupuesto y control de disponibilidad de diferentes monedas.
Se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar al presupuesto, todas las líneas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para la sociedad Co y para una moneda.
Si se selecciona para el presupuesto que use la moneda de la sociedad Co, todas las partidas presupuestadas ingresaran con esta moneda.
Si se elige la moneda del objeto se ingresara en el presupuesto en esta moneda para cada objeto, cuando hablamos de moneda es el registro en el maestro de co para cada objeto.
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Si elegimos la definición libre moneda, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente.
Durante el control de disponibilidad, el mismo se realiza sobre la moneda del objeto, esto elimina las posibilidades de fluctuación de cambio.
Mantenimiento del presupuesto:
KO22 > Presupuesto original.
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