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Los controles de CO
La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
La gestión del presupuesto
El sistema tiene estos tipos;
- El presupuesto original, este fue originalmente distribuido
- La actualización del presupuesto, las ordenes incluyen suplemento retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales, obligando a corregir el presupuesto original.
- El presupuesto actual, incluye el presupuesto origina y las correcciones al mismo de las actualizaciones.
El presupuesto se puede actualizar y realizar cambios al original, así como congelar el presupuesto original utilizando la gestión de status. Cuando se crea o actualiza un presupuesto, el sistema documente en la transacción en una partida,
Perfil de presupuesto; otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO.
Al grabar el presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.
El control de disponibilidad
Las transacciones del negocio generan resultados en los costos reales y en el comprometido, contabilizando en las órdenes. Los costos reales y comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto, teniendo en control de disponibilidad.
El arrastre de presupuesto
Se puede transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio, con la funcionalidad de arrastre de presupuesto. El módulo de CO, de SAP, realizara el arrastre de la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado, los saldos de presupuesto de ordenes que tienen estatus de sistemas no se pueden arrastrar ni transferir, ni saldos con valores en negativo.
El arrastre de presupuesto se puede correr más de una vez para un ejercicio, se ingresa una variante de selección que especifica que ordenes son las que se deberán incluir. El valor de los comprometidos no es tenido en cuanta en el cálculo de los fondos no utilizados.
El presupuesto y control de disponibilidad en diferentes monedas
Las locaciones multinacionales de los negocios requieren que los presupuestos se lleven a cabo en varios tipos de monedas, cuando se selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la Sociedad CO, todas las partidas presupuestas son ingresadas en esta moneda, así se elige la moneda objeto. esta se almacene en el registro maestro de cada objeto de CO.
Durante el control de disponibilidad, este no se puede realizar en la moneda de sociedad CO, sino en la moneda objeto,