Unidad 6 Lección 1
La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
1. La gestión del presupuesto
El sistema reconoce los siguientes presupuestos:
- Presupuesto original: es el presupuesto originalmente distribuido.
- Actualización de presupuesto: son usados para eventualidades y requerimientos adicionales en órdenes que obliga a una corrección del presupuesto original.
- Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y la actualización de presupuesto.
Se puede congelar el presupuesto original utilizando la gestión de status. Para ello, se debe crear un status de usuario que prohíba las transacciones de presupuestos, pero permita presupuestar suplementos y retornos.
Cuando se crea o actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transacción en una partida.
Para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. Este perfil define los parámetros para la presupuestación.
Perfil de presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO
Al grabar un presupuesto, el sistema controla la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.
2. El control de disponibilidad
Hay dos transacciones del negocio: costos reales y los comprometidos. (se contabiliza a través de órdenes)
Los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y pueden ser controlados contra el presupuesto, utilizando el control de disponibilidad.
Dentro del customizing, se puede definir como el control de disponibilidad operará para las clases de ordenes:
- ¿si el control de disponibilidad se encuentra activo?
- ¿Para cuales transacciones aplicará el control?
- ¿Existen límites de tolerancia?
- ¿Qué acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos?
- ¿Ciertos tipos de costos deberían estar exentos del control de tolerancia?
3. El arrastre de presupuesto
Se puede transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio, con la funcionalidad de arrastre de presupuesto.
No se puede transferir el saldo de presupuesto con status de sistema: completo o que son marcados para borrado. Tampoco con saldos negativos.
Se puede arrastrar el presupuesto más de una vez para un ejercicio. También se puede devolver los fondos al ejercicio antiguo.
Eli valor de los comprometidos no es tenido en consideración para el cálculo de los fondos no utilizados. Se debe llevar a cabo el arrastre de los saldos de comprometido para el presupuesto.
4. El presupuesto y control de disponibilidad en diferentes monedas.
Se puede seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todas las líneas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para la sociedad CO y para una moneda.
Si se seleccionar ingresar el presupuesto en la moneda de la sociedad CO, todas las partidas son ingresas en esta moneda.
Si se elige la moneda del objeto, se ingresa en la moneda que está defina en el objeto (orden, centro de costo, etc.)
Si elegimos la opción de libre de moneda, se debe ingresar en forma mandatorio puesto que las versiones anteriores se derivan de otros elementos.
Durante el control de disponibilidad, no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la moneda del objeto, para evitar las posibles fluctuaciones de las diferencias de cambio.