✒️SAP CO / La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad Por Luis Rivera Gloria
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
1. Gestión del Presupuesto
Tipos de Presupuestos:
- Presupuesto Original: es el original que se distribuye.
- Actualización de presupuesto: Suplementos y retornos por eventualidades para ordenes, y requerimiento que obligan a corrección original.
- Presupuesto Actual: Es el original mas los cambios correspondientes provenientes de la actualización.
Se puede congelara el presupuesto mediante la gestión de status, cuando se crea o actualiza el sistema documenta en una partida, se pueden visualizar partidas, ingresar textos para partidas.
Para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define en el perfil del presupuesto y se asigna la clase de orden.
NOTA: Perfil de presupuesto: Otorga las Parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO, se graba y este controla la suma de los valores anules se concilien con el presupuesto total de la orden.
2. Control de disponibilidad.
El comprometido presupuesta obligaciones que se deben lidiar en costos reales a través de los subsiguientes eventos del negocio, una orden de compra se toma como un comprometido en la contabilidad de gestión, los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y pueden checar, controlar contra el presupuesto utilizado en el control de disponibilidad.
En el customaizing, se define cómo el control de disponibilidad operará para las clases de orden.
3. Arrastre de presupuesto:
Es posible arrastrar fondos con la funcionalidad de arrastre de Presupuesto, desde el módulo de CO (transacción KOCO), no se pueden transferir o arrastrar ordenes en status: Completo o marcado de borrado, ni valores negativos. El arrastre se puede corres más de un vez en el ejercicio, cada que se realiza el arrastre, este procesar lo que no se haya procesado, también se puede devolver fondos a ejercicio antiguo, sobre el valor verdadero consumido.
Para el arrastre se debe accesar al ejercicio en cuestión y considerar variante de selección donde especifiquemos las ordenes, el valor comprometido no es tenido en cuenta en cálculo de fondos, por lo tanto, arrastramos solo los saldos del comprometido.
4. Presupuesto y control de disponibilidad de diferentes Monedas.
Los presupuestos se llevan en diferentes monedas según los tipos de negocios, estos se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar presupuesto, todas las líneas deben ser convertidas y grabadas automáticamente en CO, Si se determina llevar el presupuesto en la moneda de sociedad CO, todas las partidas presupuestales son ingresadas en esta moneda.
Si se elige la moneda del objeto, se ingresa el presupuesto en la moneda para cada objeto (Orden, Centro de costo, etc).
NOTA: Cuando hablamos de monedas de objeto que se almacena en el registro maestro de cada objeto de CO (orden, centro de costo, etc).
Si se elige la opción libre de moneda, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente, durante el control de disponibilidad, no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la del objeto. Esto elimina fluctuaciones de tipo de cambio.
5. Mantenimiento del presupuesto y Verificación
Video: este habla sobre el ingreso mediante la transacción KO22 y como se asigna a los diferentes ejercicios, una vez que se ingresan y se graban, se crea un asiento contable afectando la orden y presupuesto y validando si es contabilizarlo o manda el mensaje de error por superar el presupuesto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Luis Enrique Rivera Gloria
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.
Certificación Académica de Luis Rivera
