✒️SAP CO / La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad Por Elizabeth Roman
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
Resumen Unidad 6
Lección 1 Planificación, presupuesto y control de disponibilidad
1. Gestión del Presupuesto:
Sap reconoce los siguientes tipos de presupuesto:
· El presupuesto original es aquel que originalmente fue distribuido.
· La actualización de presupuesto para ordenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto original.
· El presupuesto actual incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización.
Además de los presupuestos mencionados en el punto anterior, se puede congelar el presupuesto con la gestión de status creando un status de usuario que prohíba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos.
Cuando se crea o actualiza el presupuesto, el sistema documenta en la transacción en una partida. Se puede visualizar las partidas de presupuesto, también, ingresar un texto para las partidas presupuestarias proveyendo información adicional del presupuesto.
Para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. El perfil de presupuesto define los parámetros correspondientes para la presupuestación de un objeto de CO.
Al grabar el presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.
2. Control de Disponibilidad: Se genera de las transacciones del negocio del resultado en los costos reales y en el comprometido, siendo contabilizaciones en las órdenes. El comprometido presupuesta las obligaciones que sé que se deberán lidiar en los costos reales a través de los subsiguientes eventos del negocio.
Los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden chequeados o controlados contra el presupuesto, utilizando el control de disponibilidad.
Dentro del customizing, se puede definir como control de disponibilidad, operara para la clase de orden:
· ¿Si el control de disponibilidad se encuentra activo?
· ¿Para cuales transacciones aplicará el control?
· ¿Existen límites de tolerancia?
· ¿Qué acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos?
· ¿Ciertos tipos de costos deberían están exentos del control de disponibilidad?
Tips: Debemos ser cautelosos dentro del perfil de presupuesto para establecer el control de disponibilidad puesto que en el mismo se pueden fijar errores o advertencias de acuerdo con el consumo del presupuesto dentro de la orden y muchas veces entorpecen el flujo y la actividad del negocio de forma incorrecta. Los Cecos no gestionan presupuesto por lo que muchas veces se realizan contabilizaciones reales en estos y estadísticas en las ordenes también consumen presupuesto.
3. Arrastre de Presupuesto: Es posible transferir los saldos no utilizados hacia el ejercicio siguiente, con la funcionalidad de arrastre de saldo de presupuesto realizara el arrastre de la diferencia entre el presupuesto y valores reales del ejercicio especificado.
Lo que no hace CO es transferir o arrastrar el saldo de presupuesto de órdenes que tienen status de sistema: de completo o con marcado para borrado. Tampoco así, arrastra saldos de valores de presupuestos negativos.
El arrastre de presupuesto se puede correr mas de una vez para un ejercicio. Este arrastrara los saldos que no hayan sido procesado previamente. Además, es posible devolver fondos al ejercicio antiguo. Sobre el valor de presupuesto que verdaderamente fue consumido.
Para el arrastre de saldos de presupuesto, se debe ingresar el ejercicio en consideración y una variante de selección que especifica que ordenes son las que se deberán incluir. Estas variantes se mantienen en customizing de CO.
El valor de los componentes no es tenido en cuenta en el calculo de los fondos no utilizados, por lo cual se debe llevar a cabo el arrastre de los saldos de comprometidos para el presupuesto.
4. Presupuesto y Control de Disponibilidad en Diferentes Monedas: Las locaciones multinacionales de los negocios requieren que los presupuestos se lleven a cabo en diferentes monedas. Además, se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todas las líneas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para la sociedad CO y para una moneda.
Si eligiera la moneda del objeto, se ingresa el presupuesto en esta moneda para cada objeto. Hablamos de la moneda del objeto es la que almacena en el registro maestro de cada objeto CO siendo esta orden, CeCo, Etc.
En el caso de elegir la opción de definición de moneda, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente, en este caso se deberá ingresar de forma mandatorio puesto que las anteriores vienen derivadas de otros elementos.
Durante en el control de disponibilidad, en el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO, sino en la moneda del objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones de las deferencias de cambio.
3 tipos de monedas en presupuesto:
· Moneda de la sociedad CO.
· Moneda del objeto.
· Moneda elegida libremente.
5. Mantenimiento del Presupuesto y Verificación: Acá veremos la planificación, presupuesto y control de disponibilidad. La presupuestación es similar en los objetos centros de costos, ordenes, Elementos Pep, Etc.
SAP Easy Access -- Finanzas – Controlling – ordenes de CO – Presupuestacion – Presupuesto original – KO22
Acá se debe elegir la orden de CO, se confirmará con otro para ingresar se cargará el presupuesto asignado por $ 5.000 USD cada ejercicio incluyendo el importe total por $25.000 usd que es la suma de los ejercicios, se verifica y después se graba.
Se realiza un ejercicio de imputación real por la transacción FB50 a la misma orden CO donde se cargo el presupuesto por un monto de $6.000 USD mayor del presupuestado para verificar el worning de exceso entre lo real versus el presupuesto para el ejercicio en cuestión que en este caso fue el año 2012.
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Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Elizabeth Roman
Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial
Certificación Académica de Elizabeth Roman
