UNIDAD 06 LECCIÓN 01 PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD
1-. Gestión del Presupuesto:
Tipos:
- Presupuesto Original: originalmente distribuido.
- Actualización de Presupuesto: para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del Presupuesto Original.
- Presupuesto Actual: incluye presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización.
Dentro de las Funciones de la Actualización del Presupuesto: se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se Puede congelar el Presupuesto Original utilizando la Gestión de Status. (Se debe crear un estatus de usuario que prohíba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos.)
Cuando se crea o actualiza el presupuesto el sistema documenta la transacción en una partida, se pueden visualizar las partidas de presupuesto, tambien se puede ingresar un texto para las partidas incluyendo información adicional del presupuesto.
OJO: para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y se asigna una clase de orden.
OJO: el perfil de presupuesto define los parámetros correspondientes para la presupuestación.
OJO EL PERFIL DE PRESUPUESTO OTORGA LAS PARAMETRIZACIONES SOBRE EL PRESUPUESTO DE UN OBJETO DE CO.
2-. Control de Disponibilidad:
Las operaciones del negocio generan resultados en los costos reales y en el comprometido.
OJO: el comprometido presupuesta las obligaciones que se deberán lidiar con los costos reales a través de los subsiguientes eventos del negocio.
OJO: los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto.
Con el CUSTOMIZING se puede definir como el control de disponibilidad, operará para las calses de orden:
- Si el control de Disponibilidad se encuentra activo.
- Para cuáles transacciones aplicará el control
- Existen limites de tolerancia.
- Que acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos.
Tenemos que ser cautelosos dentro del perfil de presupuesto para establecer el control de disponibilidad, para evitar errores o advertencia, de acuerdo al consumo del presupuesto dentro de la orden,, muchas veces estas actividades de control entorpecen el flujo y la actividad del negocio de una forma incorrecta. Los centros de costos no gestión presupuesto por lo que muchas veces se realiza una contabilización real en los CeCos y estadísticas en las ordenes, puesto que las contabilizaciones estadísticas tambíen consumen presupuesto.
3-. Arrastre de Presupuesto:
Con la funcionalidad de arrastre de presupuesto, se puede transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio.
No se puede transferir o arrastrar, el saldo de presupuesto de órdenes que tiene el estatus de sistema: completo o marcados para borrado. Ni arrastrar, saldos de valores de presupuesto negativos.
El arrastre de presupuesto se puede correr más de una vez para un ejercicio. Cada ejecución del programa lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente.
También es posible devolver fondos al ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que se ha consumido.
Para la ejecución del arrastre de presupuesto se ingresa el ejercicio en consideración y una variante de selección que especifica qué ordenes son las que se van a incluir. Las variantes de selección se crean en el custumizing.
OJO: el valor de los comprometidos no se toma en cuenta en el cálculo de los fondos no utilizados., por lo tanto debemos llevar a cabo el arrastre de los saldos comprometidos para el presupuesto.
4-. Presupuesto y Control de Disponibilidad en Diferentes Monedas:
Se puede ingresar el presupuesto en diferentes tipos de monedas. todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para la sociedad CO y para una moneda.
El control de Disponibilidad se realizara en la MONEDA OBJETO para reducir posibles fluctuciones por diferencias en cambio.
5-. Mantenimiento del Presupuesto y Verificación:
FI - CO - ÓRDENES CO - PRESUPUESTACIÓN - PRESUPUESTO ORIGINAL - KO22 MODIFICAR.