✒️SAP CO / La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad Por Estefany Suarez Garcia
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
Planificacion, Presupuesto y control de disponibilidad.
-Gestion del presupuesto.
El sistema reconoce estos 3 presupuestos:
- Presupuesto original- presupuesto que originalmente fue distribuido.
- Actualizacion de presupuesto- incluye suplementos para ordenes y retornos usados para eventualidades, requerimientos adicionales que obligan a la correccion del presupuesto original.
- Presupuesto actual- es el presupuesto original con las correcciones y cambios provenientes de la actualizacion.
*En las funciones de actualizacion de presupuesto se puede hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilzando la gestion de status. Para eso se debe crear un status de usuario que prohiba transacciones de presupuesto y que permita presupuestar suplementos y retornos.
*Cuando se crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transaccion una partida. Se pueden visualizar las partidas de presupuesto. Tmb ingresar un texto para las partidas presupuestarias proveyendo informacion adicional del presupuesto.
para crear un presupuesto correspondiente a una orden , se define un perfil de presupuesto (este define los parametros correspondientes para la presupuestacion) y se asigna a una cl. de orden.
Perfil de presupuesto- otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO.
cuando se graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilien con el presupuesto total de la orden.
Control de disponibilidad
Algunas transacciones del negocio generan resultados en los costos reales y en el comprometido, siendo contabilizadas en ordenes.
*El comprometido presupuesta las obligaciones que se deberan lidiar en los costos reales a traves de los subsiguientes eventos del negocio.
ejemplo.- una orden de compra puede tomarse como un comprometido en la cont. de gestion, esta luego se reduce por las tareas subsiguientes de la recepcion de la mercaderia y registro de la factura.
Los costos reales y comprometidos, son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto usando el control de disponibilidad.
Dentro del Customizing, se puede definir como el control de Disponibilidad, opera para las clases de Orden.
- ¿Si Control se encuentra activo?
- ¿Para cuales transacciones aplicara el control?
- ¿Existen limites de tolerancias?
- ¿Que acción sera iniciada cuando los limites de tolerancias son excedidos?
- ¿Ciertos tipos de costos deberían estar exentos del control de Disponibilidad?.
Arrastre de presupuesto
Con esta funcionalidad es posible transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio.
El modulo sap co realizara el arrastre de la diferencia entre presupuesto y valores reales del ejercicio.
*No se puede transferir o arrastrar el saldo de presupuesto de ordenes que tienen el status del sitema:
- completo
- o que son marcadas para borrarlo
- saldos de valores de presupuesto negativos.
*El Arrastre se puede correr mas de una vez para un ejercicio. Cada ejecución lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente.
Es posible devolver fondos del Ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.
Para la ejecución del arrastre se debe ingresar el ejercicio en cuestión y una variante de selección (se mantienen en el Customizing) que especifica las ordenes a incluir. El valor comprometido no se considera en los fondos no utilizados por lo que se deberá ejecutar el arrastre de los mismos.
Presupuesto y control de disponibilidad en diferentes monedas.
Se pueden seleccionar diferentes Monedas para ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y gravadas automáticamente para la Sociedad CO y para una Moneda.
- Si se elige la moneda de la Sociedad CO: Todas las partidas presupuestadas son ingresadas en esta moneda.
- Si se elige la moneda del Objeto: las partidas son ingresadas en la moneda almacenada en el registro maestro para cada objeto de CO (Orden, Ceco, PEP, ETC).
- Si elige la moneda Libremente, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente y de forma mandatorio puesto que las anteriores se deriva de otros elementos.
*Cuando hablamos de moneda del objeto, es la moneda que se almacena en el registro maestro de cada objeto de CO (orden, cecos, etc).
advertencia- El Control de Disponibilidad no se realiza en la moneda de la Sociedad CO sino en la moneda del Objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones de las diferencias de cambio.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
