✒️SAP CO / La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad Por Diego Pineiro
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
UNIDAD 6: CONTROLES DE CO
Lección 6.1. PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD
1 Gestión de Presupuesto.
En SAP existen varios tipos de Presupuestos:
- Presupuesto Original: Presupuesto que originalmente fue Distribuido.
- Actualización de Presupuesto Suplementos y retornos usados para eventualidades y requerimientos que obliga a corrección del presupuesto Original.
- Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto Original y la Actualización..
- Se puede congelar el Presupuesto Original utilizando la Gestión de Status.(creamos status que prohíba transacciones de presupuesto, pero permita presupuestar suplementos y retornos).
- Cuando se Crea o se Actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transacción en una partida.
- Perfil de presupuesto: Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO (Ejemplo: clase de OI).
- Cuando se Graba un Presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el Presupuesto Total de la Orden.
2 Control de Disponibilidad.
Los Costos Reales y los Comprometidos (presupuestan obligaciones que lidian con costos reales en los subsiguientes eventos del negocio. Ej.: OC que es reducida por RM y FC) son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el Presupuesto, utilizando el Control de Disponibilidad.
Dentro del Customizing, se puede definir como el control de Disponibilidad, opera para las clases de Orden.
- ¿Si Control se encuentra activo?
- ¿Para cuales transacciones aplicara el control?
- ¿Existen limites de tolerancias?
- ¿Que acción sera iniciada cuando los limites de tolerancias son excedidos?
- ¿Ciertos tipos de costos deberían estar exentos del control de Disponibilidad?.
Tips: Tenemos que ser cautelosos dentro del Perfil de Presupuesto, para establecer el control de disponibilidad, puesto que en el mismo se pueden fijar errores de acuerdo al consumo del presupuesto dentro de la Orden y muchas veces estas actividades de control entorpecen la actividad del negocio de una forma incorrecta. Los CECO'S no gestionan presupuestos por lo que muchas veces se realiza una contabilización real en los CECO'S y estadística en las Ordenes puesto que las contabilizaciones estadísticas también consumen Presupuesto.
3 Arrastre de Presupuesto.
Permite transferir o arrastrar fondos no utilizados (diferencia entre presupuesto y valores reales) de un ejercicio especificado hacia el siguiente ejercicio.
- No se puede Transferir el saldo de presupuesto de: a) ordenes que tienen Status Completo o Marcadas para Borrado, b) valores negativos.
- El Arrastre se puede correr mas de una vez para un ejercicio. Cada ejecución lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente.
- Es posible devolver fondos del Ejercicio antiguo, sobre el valor dle presupuesto que verdaderamente fue consumido.
Para la ejecución del arrastre se debe ingresar el ejercicio en cuestión y una variante de selección (se mantienen en el Customizing) que especifica las ordenes a incluir. El valor comprometido no se considera en los fondos no utilizados por lo que se deberá ejecutar el arrastre de los mismos.
4 Presupuesto y Control de disponibilidad en diferentes Monedas.
Se pueden seleccionar diferentes Monedas para ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y gravadas automáticamente para la Sociedad CO y para una Moneda.
- Si se elige la moneda de la Sociedad CO: Todas las partidas presupuestadas son ingresadas en esta moneda.
- Si se elige la moneda del Objeto: las partidas son ingresadas en la moneda almacenada en el registro maestro para cada objeto de CO (Orden, Ceco, PEP, ETC).
- Si elige la moneda Libremente, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente y de forma mandatorio puesto que las anteriores se deriva de otros elementos.
Importante: El Control de Disponibilidad no se realiza en la moneda de la Sociedad CO sino en la moneda del Objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones de las diferencias de cambio.
5 Mantenimiento del presupuesto y verificación: Entender gestión del presupuesto de un objeto de CO y como valida consumos correspondientes.
Video: Como presupuestar en un objeto de CO (es similar en todos los objetos como Cecos, Ordenes, elementos PEP, etc.). La demo se realiza con una OI.
- Menu: Finanzas-> Controlling-> Ordenes de CO-> Presupuestación -> Presupuesto original-> KO22 Modificar. Elegimos OI y confirmamos con "enter" para ingresar. Cargamos un importe para cada ejercicio (Ej.: USD 5000 de presupuesto por cada año). Se debe ingresar también el importe total de la suma de los ejercicios dados en pantalla. Verificamos ingreso y grabamos.
- Transacción FB50 para realizar contabilización primaria de USD 6000 imputando a la orden que cargamos en presupuesto. Grabamos y SAP emite un mensaje avisando que el presupuesto se ha excedido puesto que son USD 6000 y presupuestamos USD 5000 por ejercicio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro
Disponibilidad Laboral: PartTime
