✒️SAP CO / La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad Por María Martinez Vilató

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

1. Presupuesto
Existen tres tipos de ppto
- Presupuesto Original: Ppto que originalmente fue distribuido. Puede ser congelado utiizando la función de status.
- Actualización del ppro: para Ordenes incluye suplementos y retornos usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una correción del ppto original. Ademas de los suplementos y retornos pueden hacerse cambios al ptpo original.
Suplementos = Suman
Retornos = Restan
- Presupuesto actual: incluye ppto original mas las actualizaciones que fueron necesarias

Congelar presupuesto original:
Para esto es necesario crear un status de usuario que prohiba las TR de ppto pero que permita los suplementos y retornos.

La creación y/o actualización del ppto se hace a traves de partidas.

Perfil de presupuesto: Es necesario definirlo para crear ppto correspondiente a una orden y asignarlo a una clase de orden.
Def: Permite las parametrizaciones sobre el ppto de un objeto de CO.

2. Control de disponibilidad
Los costos reales y los comprometidos son fondos asignadoas a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados cotra el ppto, utilizando el control de disponibilidad.
En el customizing de puede definr como el control de disponibilidad operará las clases de orden:
- Si se encuentra activo
- Para cuales transacciones se aplicara el control de disponibilidad
- Se define si existen limites de tolerancia
- Que accion tomar cdo los limites de tolerancia se exceden
- Si ciertos tipos de costos deberian estar excentos de este control

Los CC no gestionan ppto, por lo que muchas veces se realiza una contabilizacion real en los CC y estadisticas en las ordenes

3. Arrastre de presupuesto
Arrastre de ppto: Esta funcionalidad permite transferir los fondos no utilizados al siguiente ejercicio.
Mediante este modulo de CO se puede transferir la diferencia entre lo real lo pptado al proimo ejercicio.

NO SE PUEDE TRANSFERIR ...
- Presupesto de ordenes que tienen el status de sistema Completo o marcadas para borrado
- Presupuestos negativos

El arrastre del ppto puede corresrde varias veces y se arrastra el que no haya sido procesado previamente.

El valor de los comprometidos no se tienen en cuenta para el calculo de los fondos no utilizados.

4. Ppto y control de disponibilidad en diferentes monedas
La moneda del ppto puede ser la moneda de la Sociedad CO en este caso todas las partidas presupuestarias se ingresan en esta moneda
O puede definirse el ppto en la moneda del objeto de CO (la moneda se define en el Dato Maestro del objeto de CO, orden , CC, etc)
Tambien existe una opcion de definicion libre de moneda, en cuyo caso la moneda se selecciona en la transaccion de ppto.

El control de disponibilidad NO se realiza en la moneda de la sociadad CO, si no en la moneda del objeto para eliminar las posibles fluctuasiones de las diferencias de cambio.

Ejemplo para Ordenes internas aunque el procedimiento es similar para el resto de los objetos de CO
FinanzasControllingOrdenes CIPresupuestacionPresupuesto OriginalModificar ó TR: KO22


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Elena Martinez Vilató, en su ámbito de estudios para el Curso SAP CO.

SAP Senior

María Elena Martinez Vilató

Profesión: Licenciada Cibernética - Matemática. Desarrollo de Software - Cuba - Legajo: EL45N

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de María Martinez

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La Gestion del presupuesto SAP reconoce tres tipos de presupuesto: presupuesto original actualizacion de presupuestos (incluye suplementos y retornos) presupuesto actual (incluye el presupuesto original y sus actualizaciones) Se puede congelar el presupuesto original creando un status de usuarios que impida las transacciones en el presupuesto original pero que permita suplementos y rotornos. Perfil de presupuesto: define los parametros correspondientes para la presupuestacion. Es importante definir este perfil para poder crear un presupuesto y se debe asignar a una clase de orden. Control de disponibilidad: Controla y chequea los costos reales y comprometidos contra el presupuesto de una orden. Arrastre de presupuesto: Se puede...

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El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: Presupuesto Original: es el presumuesto primero distribuido La Actualizacion de Presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos.Es una correccion del presupuesto original. El Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo proveniente de la actualizacion. Tambien dentro de los cambios se puede congelar el presupuesto original usando la gestion de status. Para ello se debe crear un status de usuario q prohiba las transacciones de presupuesto, pero q permita presupuestar suplementos y retornos. Perfil d presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Dentro del Customizing se puede definir...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Se realizan presupuestos para la planificación de una producción, este se divide en tres: presupuesto original, como su nombre lo indica es el primer presupuesto como fue distribuido originalmente. luego estan las actualizaciones de presupuesto que detalla los cambios a ejecutarse en el mismo y por ultimo el presupuesto actualizado, este ya con los cambios y actualizaciones asumidas se representa como definitivo. ´para crear un presupuesto a una orden se debe definir el perfil de presupuesto y se le asigna a una clase de orden.

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La Gestion del Presupuesto: El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: El presupuesto original que es el presupuesto que originalmente fue distribuido. La actualización de presupuesto para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto original. El presupuesto actual incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización. Además, dentro de las funciones de la actualización del presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la gestión de status. Para hacer esto,...

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Unidad 6 Lección 1 La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad 1. La gestión del presupuesto El sistema reconoce los siguientes presupuestos: Presupuesto original: es el presupuesto originalmente distribuido. Actualización de presupuesto: son usados para eventualidades y requerimientos adicionales en órdenes que obliga a una corrección del presupuesto original. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y la actualización de presupuesto. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la gestión de status. Para ello, se debe crear un status de usuario que prohíba las transacciones de presupuestos, pero permita presupuestar suplementos...

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Planificación, presupuesto y control de disponibilidad Se realiza el presupuesto en un objeto de CO. El presupuesto es similar en todos los objetos, centros de costos, órdenes, etc. Se realiza la demostración con una orden interna. Vamos a: - Finanzas - Controling - Órdenes de CO - Presupuestación - Presupuesto original - Modificar (KO22) Elegimos nuestra orden de CO y confirmamos con ENTER para ingresar. Cargamos el importe que nos han asignado para cada ejercicio. Se debe ingresar también el importe total de la suma de los ejercicios. Verificamos el ingreso y grabamos. Vemos que se ha registrado el documento de la partida presupuestaria. Con la...

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