✒️SAP CO / La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad Por Edgar Castro Cardona
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
Planificacion, Presupuesto y Control de disponibilidad
Gestion del presupuesto
Tipos de presupuesto: Original, actualizacion del presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales; y presupuesto actual: presupuesto original cambios o correcciones.
Se puede congelear el presupuesto original utilizando la gestion de estatus, se debe crear un estatus que prohiba las transacciones de presupuesto, pero si presupuestar suplementos y retornos.
Toda actulización es documentada por el sistema a traves de partidas, con un texto.
Se define un perfil de presupuesto y asignación a una Clase de orden. Define parametros para la presupuestación de un objetos de CO. Cuando se graba el sistema controla la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.
Control de disponibilidad
Algunas transacciones generan afectacion en los costos reales y comprometido, siendo contabilizadas en la ordenes. El comprometido presupuesta las obligaciones que se deberan lidiar en los costos reales.
Los costos reales y comprometidos son asignados a una orden, pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto.
En el customizing se puede definir el control de disponibilidad operara para las clases de ordenes.
si esta activo, para cuales transacciones aplicara, existen limites de tolerancia, que acción se ejecutara cuando se excedan.
Se debe tener cuidado y cautela al fijar el control de disponibilidad, pueden fijar errores o advertencias entorpecer el flujo y la actividad del negocio, las contabilizaciones estadisticas tambien consumen presupuesto.
Arrastre de Presupuesto
Transferencia de los fondos no utilizados en un ejercicio anterior una vez haya sido especificado el ejercicio, no aquellas ordenes con estatus completo, que son para borrado y saldos negativos.
La ejecucicion de este proceso se puede hacer mas de una vez por ejercicio y asi tambien devolver presupuesto al ejercicio anterior para reflejar lo efectivamente consumido. Ester proceso de arrastre de presupuesto, se ingresa el ejercicio y una variante de selección que especifica que ordenes son las que se incluiran. Las variantes se manitenen en el customizing.
El valor de los comprometidos no se toma en cuenta para el calculo de fondos no utilizados. Por lo que es necesario el llevar a cobo el arrastre de los saldos comprometidos para el presupuesto.
Presupuesto y control de disponibilidad en diferentes modenas
Cuando asi se requiera llevar en diferentes monedas el presupuesto, se puede seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automaticamente para la sociedad CO y para una moneda.
Si se selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la sociedad CO, todas las partidas prespuestas son ingresadas en esta moneda.
Si se elige la moneda del objeto, es la moneda almacenada en el registro maestro de cada objeto, se ingresa al presupuesto en esta moneda.
Si elegimos la opcion de definicion libre de moneda, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda.
el control de disponibilidad, el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la del objeto. Esto elimina fluctuaciones de las diferencias de cambio.
Mantenimiento de presupuestos
Transacción KO22 para modificar un presupuesto de una orden de CO. Se elige la orden, se ingresa el total y la presupuestacion por ejecicio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Antonio Castro Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Edgar Antonio Castro Cardona
Guatemala - Legajo: VM67W
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Edgar Castro
Disponibilidad Laboral: PartTime
