DISTRIBUCION DIRECTA EN BASE A LAS ACTIVIDADES EMISORAS:
1) DISTRIBUCION DIRECTA EN BASE A LA ACTIVIDAD: se encarga de las mediciones, contabilizaciones y distribuciones de una actividad organizacional.
Es necesario crear los correspondientes factores de medición o trazabilidad en el sistema. Estos son conocidos en la Contabilidad de Centros de Costos como tipos o clases de actividad. Para directamente generar una distribución en base a la actividad.
Es importante tener las clases de actividad creadas como clases de maestros para realizar la distribución. Puesto que serán la base del proceso.
-Distribucion directa en base a la actividad: ingresar Ceco emisor, objeto receptor, tipo o clase de actvidad, y cantidad de la actividad. El emisor solo puede ser un ceco, el receptor pueden ser diversos cecos, ordenes internas o elementos de proyectos PEP (objeto de imputacion y aplicacion del modulo de PS), etc.
Cuando se ejecutan distribuciones, se necesita definir cuáles son los centros de costos que proveen las clases de actividad, esto se realiza mediante la planificación de actividades de salida.
Durante el proceso de la distribución, en la Contabilidad de Gestión se registra un crédito en el centro de costo emisor y débito en el receptor. Estos registros se efectúan mediante el uso de clases de costes secundario (categoría 43). Debitando y acreditando la actividad correspondiente multiplicándola por el importe o precio de la actividad.
Uso de la facturacion de actividad es diverso:
- Contabilizacion de conceptos de distribuciones de gastos generales
- Procesos de de notificaciones del modulo de Planning Production - PP para gestionar costos de actividades de mano de obra o maquinaria.
Las clases de costos usados para distribuciones directas en base a la actividad, son derivadas directamente desde el registro maestro de la clase de actividad. Dentro de la transacción de la distribución, no se puede realizar un cambio de las clases de costos.
Las distribuciones realizas de esta manera son contabilizadas como partidas individuales dentro del receptor y el emisor en la Contabilidad de Gestión (CO).
Al loguearse en el sistema en español la distribución en base a la actividad se puede encontrar generalmente como "facturación".
Es por eso que todas las transacciones relacionadas con este procedimiento están denominadas como "facturación".
2) ANULACION Y/O AJUSTE DE LA DISTRIBUCION DIRECTA BASADA EN LA ACTIVIDAD:
Dentro de la recontabilización, la cantidad total de la actividad en la distribución puede permanecer pero alocarse en diferentes objetos receptores
Las recontabilizaciones pueden realizarse sobre los siguientes documentos:
- Documentos ingresados manualmente en la Contabilidad de Centro de Costos.
- Documentos de la Contabilidad de Gestión para confirmaciones (documento provistos por otros módulos como PP ).
- Contabilidad de Gestión dada por Hojas de tiempos.
Las recontabilizaciones, en términos de ajustes o anulaciones deben realizarse mediante la utilización de un documento fuente, de lo contrario no puede realizarse.
Recontabilización: Proceso para corregir las distribuciones realizadas.
3) REGISTRANDO UNA FACTURACION DE ACTIVIDADES EN BASE A LA ACTIVIDAD:
Cuando un centro de costos ofrece servicios a otro centro de costos u a otros objetos de CO puede registrarse con clases de actividad. Se imputan con clases de costos secundarias.
1º Debe registrarse el valor plan
2º CO-Contabilidad de Centros de Coste-Contabilizaciones reales-Facturacion de Actividades-Registrar KB21N
3º verificar los importes contabilizados como debitos y creditos: CO-Contabilidad de Centros de Coste-Sistema Info-Informes de la contabilidad Ceco-Comparaciones plan/real- S_ALR_87013611 -Centro coste: real/plan/desviacion
En esta lección pudimos analizar:
Conocimos la utilización de la distribución en base a la actividad.
Conocimos el uso de la recontabilización como ajuste de las distribuciones.