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La distribución directa en base a la actividad se encarga de las mediciones, contabilizaciones y distribuciones de una actividad organizacional.
Los factores de medición/trazabilidad en el sistema en la contabilidad de Centro de Costos como tipos/clase de actividad. "Las clases de actividad deben estar creadas como clases maestros para realizar la distribución".
Para realizar una distribución directa en base a la actividad, hay que ingresar un CC emisor, el objeto receptor, el tipo o clase de actividad y la cantidad provista.
Solo el emisor puede ser un CC, y el receptor puede ser diversos CC, ordenes internas o elementos de proyectos, PEP.
Cuando se ejecutan distribuciones, se debe definir cuales CC que proveen las clases de actividad, mediante la planificación de actividades de salida. En este proceso la CO, se registra un crédito en el CC, emisor y débito en el receptor, efectuándose con el uso de clases de costes secundarios, debitando y acreditando la actividad correspondiente multiplicándola por el precio de la actividad.
Las clases de costos para las distribuciones directas son derivadas desde el registro maestro de clase de actividad, en esta no se puede realizar cambios de las clases de costos. Estas se contabilizan como partidas individuales dentro del receptor y emisor en la CO.
La recontabilizacion de una distribución en base a la actividad es utilizada para ajustar campos en la contabilización nativa. También la cantidad total de la actividad en la distribución puede permanecer, pero alocarse en diferentes objetos receptores.
Documentos para realizarse en las recontabilizaciones;
- Documentos ingresados manualmente en la Contabilidad de CC,
- Documentos de CO, para confirmaciones
- CO, dada por hojas de tiempos
"Para hacer el ajuste o anulación se debe realizar mediante un documento fuente."
Recontabilizacion: Proceso para corregir las distribuciones realizas.